Бухгалтерское дело. Учебное пособие

Требования к помощникам бухгалтеров и учетчикам в отношении знаний и опыта должны быть предъявлены как к счетоводам, а к бухгалтерам-ревизорам и бухгалтерам-методологам – как к старшим бухгалтерам.

Для определения пригодности учетного работника к выполнению возложенных на него обязанностей по занимаемой должности при приеме на работу устанавливается испытательный срок.

Успех работы учетного аппарата прежде всего зависит от квалификации работников. Поэтому руководитель учета обязан организовать повышение и систематический инструктаж учетных работников предприятия.

Руководитель учетного аппарата, являясь организатором учета и труда учетных работников, обязан хорошо знать технику работы и всемерно ее упрощать и совершенствовать, использовать все возможности для систематического роста производительности труда и качества работы учетных работников, для снижения расходов по ведению учета.

Расстановка работников учета требует прежде всего тщательно продуманного разделения труда, способствующего лучшему использованию рабочего времени, росту производительности труда и согласованной, слаженной работе всего учетного аппарата предприятия. Разделение труда состоит в расчленении учетных работ и в их распределении между участками и отдельными исполнителями.

Основными условиями правильной расстановки учетных работников по участкам работ являются:

• приближение учетных работников к цехам, отделам и другим хозяйственным звеньям предприятия с целью основательного изучения особенностей их работы;

• обеспечение работнику не только участка работы, соответствующего его квалификации и призванию, но и условий дальнейшего роста и делового уровня;

• эффективное использование рабочего времени каждого работника и повышение производительности его труда.

Приближение учетных работников к цехам и отделам создает условия для своевременного выполнения работ по учету и контролю и превращает учет в действенное средство борьбы за повышение экономических показателей деятельности предприятий. В этих условиях создаются большие возможности для обеспечения руководителей учетными данными, необходимыми для руководства работой различных звеньев предприятия.

Однако приближение учетных работников к цехам, отделам и хозяйственным звеньям предприятий не связано с децентрализацией учета и учетного аппарата. При правильной расстановке учетных работников вполне возможно при централизации учета и учетного аппарата поддерживать повседневную и тесную связь работников главной бухгалтерии с цехами и отделами и осуществлять учет и контроль их деятельности.

Каждому учетному работнику должен отводиться определенный участок работы в соответствии со специальностью, удовлетворяющей требованиям предприятия и в зависимости от подготовки, склонностей и навыков того или другого исполнителя.

Такой подход к расстановке работников учета создаст условия для достоверного, научно обоснованного отражения хозяйственной деятельности предприятия, составления доброкачественной отчетности и глубокого анализа учетных и отчетных данных, а также и для дальнейшего совершенствования учета и повышения уровня учетной работы.

Каждое предприятие имеет значительные резервы для повышения производительности учетного труда.

Не везде еще труд работников учета используется достаточно эффективно. На многих предприятиях квалифицированные руководящие работники выполняют техническую работу (выписка счетов-фактур, запись данных в аналитические счета, составление оборотных ведомостей и т. д.). Немалая часть времени исполнителей тратится на выполнение неучетных работ.

Согласованная и слаженная работа учетного аппарата, способствующая рациональному использованию рабочего времени и повышению производительности учетного труда отдельного работника и всего учетного аппарата, требует целесообразного, тщательно продуманного разделения труда.

Разделение учетного труда может осуществляться по следующим основным признакам: а) по технической однородности работ (функциональное разделение); б) по обособленности выполнения работ (оперативное разделение); в) по объему работ (смешанное разделение).

Разделение труда по технической однородности работ предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником технически однородных работ. Например, работа по учету заработной платы в этом случае должна быть распределена следующим образом: один работник принимает и проверяет первичные документы; второй – производит по этим документам исчисление заработка; третий – записывает данные из них в накопительные регистры и составляет платежные ведомости и т. д.

Схематически разделение труда по учету заработной платы при его делении по технической однородности представляется в следующей схеме (рис. 12).

Рис. 12.Схема разделения труда по учету заработной платы