Бухгалтерское дело. Учебное пособие

• подтверждение подписью передачи и приема каждой суммы для включения в соответствующие регистры;

• подбор документов по соответствующим журналам-ордерам для брошюровки и хранения.

При разработке графиков надлежит разрешить вопросы в отношении и других подобных моментов и должно быть предусмотрено создание условий, при которых обеспечивалась бы полная возможность выполнения каждым исполнителем учетных обязанностей, предусмотренных графиком.

Составленные индивидуальные графики должны быть обсуждены с исполнителями. Тщательно разбираются все работы, техника и сроки их выполнения. Все замечания, дополнения и изменения вносятся в предварительный график.

После этого еще раз инструктируется каждый исполнитель, которому вручается его индивидуальный график. Одновременно с вручением графиков должен быть издан приказ по предприятию, обязывающий всех работников, связанных с учетными и отчетными работами, выполнять эти работы в предусмотренные графиком сроки. Сроки, предусмотренные графиком, строго обязательны для всех исполнителей. Всякое отклонение от сроков графика следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Составленные и врученные исполнителям графики должны совершенствоваться по ходу работы. Уточняются и изменяются отдельные виды учетных работ и операций, уплотняется нагрузка отдельных исполнителей. Устраняются все причины, тормозящие равномерное размещение учетной работы и сокращение сроков ее выполнения.

Содержание графика уточняется как под влиянием совершенствования способов и приемов исполнения учетной работы, так и в результате изменения объема и содержания хозяйственных работ. По мере необходимости в индивидуальные графики вносятся дополнения и исправления.

Составной частью планирования учетной работы является организация текущего контроля за выполнением плана.

Контроль выполнения является главным, решающим этапом планирования учетной работы. Успех работы учетного аппарата, его группы и отдельного исполнителя зависит от правильно организованной проверки исполнения.

Проверка исполнения в организации учета имеет огромное значение. Она позволяет прежде всего правильно распознать и определить качество работника, определить его достоинства и недостатки, определить недочеты заданий и поручений, выполнение которых проверяется.

Регулирование и контроль за выполнением работы приобретает большое значение в связи с неравномерностью поступления документов и их обработкой.

Целью проверки исполнения является не только констатация фактического состояния работы и ее недостатков, но и предупреждение недостатков, мобилизация работников и умение организовать их на борьбу с недостатками и обеспечение успеха в работе.

С организацией учета по графику контроль учетной и отчетной работы становится более действенным. Документооборотом предусматривается течение работы по этапам, операциям и исполнителям. Жесткие сроки выполнения той или другой работы, установление четких взаимоотношений между исполнителями и ответственность каждого исполнителя за свою работу облегчают организацию контроля. Такой контроль прежде всего должен быть возложен на самих исполнителей. Каждый из них обязан контролировать работу предыдущего исполнителя.

В случае нарушения одним исполнителем графика или в случае, когда исполнитель не может воздействовать на смежного исполнителя, он обращается к своему руководителю, который принимает меры к устранению недостатков, срывающих выполнение графика.

Осуществляя проверку работы, главный бухгалтер и его помощники помнят, что проверять исполнение заданий следует не только по формальным отчетам, а прежде всего на месте работы, по фактическим результатам исполнения. При проверке они не только выявляют недостатки, но и добиваются исправления и устранения их.

Главный бухгалтер в установленные для совещаний начальников цехов и отделов при директоре завода дни должен информировать о ходе учетной и отчетной работы по каждому цеху и отделу за истекший период. На этих совещаниях главный бухгалтер конкретно указывает, какими исполнителями и какие работы не выполнены, требуя от соответствующих руководителей принятия немедленных мер к ликвидации нарушений графика.

Литература

1. Гражданский кодекс РФ.

2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

3. Письмо от 13 апреля 2001 г. № КА-Ш3-06573 «Меры по реализации в 2001–2005 гг. Программы реформирования бухгалтерского учета».

4. Методические указания по проведению анализа финансового состояния организации, утв. приказом ФСФО по финансовому оздоровлению и банкротству от 23 января 2001 г. № 16.

5. Международные и российские стандарты бухгалтерского учета: Сравнительный анализ, принципы трансформации, направления реформирования / Под ред. С.А. Николаевой. Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Юрайт, 2001.