Бухгалтерское дело

Регистрационная палата направляет в налоговую инспекцию по местонахождению ООО копию учредительных документов общества. Фактом постановки общества на учет (регистрации) в налоговых органах является присвоение ему регистрационного номера с последующей выдачей свидетельства.

Обязательным условием государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью является постановка его на учет в местных органах статистики с присвоением кодов, характеризующих вид деятельности предприятия, форму собственности.

Для регистрации предприятия внебюджетными фондами к заявлению прилагается справка о постановке на учет в местных органах статистики, а также копии учредительных документов. Постановка на учет внебюджетными фондами подтверждается штампами, проставленными на временном свидетельстве о регистрации общества, и справками для открытия расчетного счета в уполномоченном банке.

Факт регистрации предприятия налоговыми органами подтверждается путем проставления отметки, скрепленной подписями ответственных лиц и печатями, на бланке временного свидетельства, которое впоследствии передают в регистрационную палату.

Регистрация и постановка на учет ООО в налоговых органах, внебюджетных фондах и других контролирующих органах осуществляется при наличии печати ООО.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, товарный знак и другие средства индивидуализации.

Любой начинающей деятельность организации, прежде чем получить доходы от основной деятельности, необходимо произвести определенные расходы. Если периоды произведения расходов и получения доходов совпадают, у бухгалтера не возникает проблем со списанием затрат. Однако первое время деятельность предприятия связана в основном с решением организационных проблем. В этот период налогоплательщик несет лишь затраты, которые еще не скоро окупятся. К ним относятся не только организационные, но и отдельные текущие расходы.

При учете организационных расходов как нематериальных активов следует руководствоваться п. 4 ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». В соответствии с этим документом в состав нематериальных активов включаются только те расходы, которые связаны с созданием юридического лица и признаны частью вклада учредителей в уставный капитал в соответствии с учредительными документами организации.

Поэтому в уставных документах предприятия нужно предусмотреть возможность внесения учредительных взносов неденежными средствами, а в учредительном договоре определить, кто из учредителей делает взносы, и указать их суммы.

Многие предприятия учитывают организационные расходы как самостоятельно произведенные затраты, включая их в состав общехозяйственных расходов. Такой вариант учета не соответствует законодательству.

Кроме организационных, существуют и другие затраты. Это текущие расходы, производимые уже после государственной регистрации налогоплательщика. Их списание при отсутствии оборотов по реализации нередко вызывает сложности у бухгалтеров.

Предприятие может арендовать офис, оплачивать информационные или банковские услуги, производить реализацию продукции. Состав текущих затрат многообразен, но большинство из них первоначально учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а торговыми организациями – на счете 44 «Расходы на продажу».

Конечно, эти затраты нужны, но и их необходимо списывать. Наиболее распространенные варианты списания затрат следующие.

Первый вариант – списать общехозяйственные расходы в дебет счета 90. Это списание проводят прямым отнесением расходов в дебет счетов реализации или транзитом – через счет 20 или 44. Выбирая вариант списания, бухгалтеры руководствуются учетной политикой предприятия.

Однако при отсутствии реализации продукции такой способ противоречит принципам бухгалтерского учета. Ведь инструкциями по применению Плана счетов установлено, что списание затрат в дебет счета 90 производится только при отражении на этом счете фактов реализации.

Второй вариант – списание сумм общехозяйственных расходов на себестоимость продукции с учетом этих расходов в составе незавершенного производства. Недостаток этого способа – необоснованное увеличение себестоимости незавершенной продукции.

Таким образом, если предприятие не имеет оборотов по реализации, то включение общехозяйственных расходов в себестоимость продукции или списание этих расходов на счета учета продаж не соответствуют методологии бухгалтерского учета.