Читаем Bullet Journal метод полностью

Задачи, которые были перемещены вперед (стрелка указывает вправо), в ваш следующий Ежемесячник или в особую Коллекцию.

•< Запланированные Задачи

Задача, привязанная к дате за рамками текущего месяца, перемещается назад (стрелка указывает влево), в Дневник будущего, который находится в начале вашего блокнота.

• Несущественные Задачи

Иногда Задачи, которые мы себе ставим, становятся ненужными. Они просто теряют смысл, а может быть, меняются ваши обстоятельства. Задачи, которые не имеют значения, отвлекают. Вычеркните их из списка. Одной головной болью меньше.

Подзадачи и Основные задачи

Для выполнения некоторых Задач иногда требуется сделать несколько шагов. Эти зависимые шаги – или Подзадачи – можно перечислить прямо под их Основной задачей. Основным задачам можно присваивать значок о том, что они выполнены, только когда все Подзадачи будут завершены или вычеркнуты как несущественные.

Совет: если вы видите, что у Основной задачи появилось слишком много Подзадач, отметьте, что эта Задача превращается в проект. В таком случае можно создать для этого многоуровневого списка его собственную Коллекцию. План поездки, например, скорее всего будет сложным, в нем будет множество Задач – от поиска жилья до организации транспорта и покупки припасов, – и у каждой могут быть Подзадачи (посмотреть в интернете отели X, Y и Z; прицениться к авиарейсам и взять машину напрокат; выяснить, какие ботинки лучше всего для похода по лавовым полям). Если вы заметили, что Задача превращается в проект, но у вас сейчас нет времени создавать новую Коллекцию, просто запишите Задачу, которая станет вам напоминанием: «• Создать Коллекцию „Отпуск на Гавайях”». Это идеальный пример того, как буллеты могут стать мысленными якорями.

Записывая Задачи, мы убиваем двух зайцев одним выстрелом. Во-первых, мы закрепляем в уме воспоминание. На самом деле невозможно идеально помнить о своих текущих проектах. Это отчасти связано с феноменом, известным как эффект Зейгарник. Русский психиатр и психолог Блюма Вульфовна Зейгарник заметила, что персонал местного ресторана помнил сложные невыполненные заказы, пока не записывал их, а стоило сделать запись, как детали тут же забывались. Проблема невыполненной Задачи заставляет ваш ум работать. Во-вторых, записывая Задачи и их статус, вы также автоматически создаете архив собственных действий. Это будет невероятно ценно во время Рефлексии или когда вы будете просматривать свой блокнот много дней, месяцев или лет спустя. Вы всегда будете знать, над чем работали.

<p>События</p>

События – обозначенные буллетом «» – это записи, связанные с переживаниями, которые можно делать как заблаговременно (например, «вечеринка по случаю дня рождения Чарли»), так и после того, как они произошли (например, «подписал договор аренды. Ура!»).

Записки о событиях, даже о личных и эмоционально насыщенных, должны быть как можно короче и объективнее. Событие «мы сходили в кино» не более и не менее важно, чем «мы расстались». Когда не нужно подробно описывать весь свой многогранный опыт, буллеты-события легко фиксируют происходящее. Это важнее всего: сделать запись.

После тяжелых событий бывает эмоционально трудно, а иногда и невозможно объяснить, что вы чувствуете. Радостные события тоже вызывают сложные чувства – от благодарности и ощущения триумфа до слез от досады, что рядом с вами не было близкого человека. Все это отвлекает и утомляет. Буллеты-события позволяют ухватить это переживание, временно вытащить его из головы и сконцентрироваться на приоритетах. В вашем дневнике будет надежно храниться запись, которая дождется момента, когда у вас будет больше времени, спокойствия или сил, чтобы разбираться со своими эмоциями.

Например, Майкл С. встречался с женщиной, которая ему очень нравилась. Их отношения начались всего несколько месяцев назад, они казались настоящими, и было похоже, что впереди маячило светлое будущее. Однажды она пригласила его поужинать. Он пришел, почувствовал неладное и поинтересовался, в чем дело. Она ответила, что больше не хочет с ним встречаться. Он в шоке спросил почему. Она не знала ответа, но все было кончено.

Перейти на страницу:

Похожие книги

42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес