Час твоего рассвета

Идеальное расписание — не то, что можно просто придумать и сразу же воплотить. Однако если вы не можете прямо с завтрашнего дня работать только три часа, то можете уже сегодня узнать, действительно ли есть такие люди, чья работа укладывается в такой срок, и если да, то как они этого добились. Составление идеального расписания — это способ постепенно изменить свое мышление с «такое невозможно» до «я смогу воплотить некоторые из своих идеалов уже завтра».

Составляя идеальное расписание, вы можете увидеть свои «хочу», а не «надо». Другими словами, в таком расписании прячутся «зерна» посева для вашего будущего. Как только вы их увидите, сможете изучить людей, которые идут по такому же пути, чтобы воплотить идеал в реальность.

На диаграмме выше показан идеальный график, который я составила в прошлом. Он помог мне понять, что я предпочитаю оставаться дома и работать в тишине, а не встречаться с людьми. Теперь я практически смогла воплотить его в жизнь.

Идеальное расписание на будни

Идеальное расписание на выходные

Изучаем, как использовать текущее время

После того как вы разработали идеальный график, необходимо точно определиться с тем, что происходит прямо сейчас. Суть примерно та же, но порядок действий другой: вместо схемы «понимание текущей ситуации → идеал» следует придерживаться схемы «идеал → понимание текущей ситуации». Следите за тем, чтобы не действовать в обратном направлении, иначе вы можете оказаться там, где вы должны что-то делать.

Способ заключается в следующем: сначала нужно составить идеальное расписание, а затем сравнить его с тем, как все происходит на самом деле. Для этого можно использовать программу управления расписанием, которой вы пользуетесь на работе, например Outlook, записывая не только свои планы, но и то, что вы сделали на самом деле.

С помощью приложений для управления расписанием включите все пункты на день с учетом других лиц, например:

10:00–11:00 — запланированная встреча

12:00–13:00 — обед (г-н А)

Кроме того, следуя диаграмме, можно узнать, сколько времени вы потратили и на что. Сделайте график более подробным:

9:00–9:15 — проверка почты

9:15–9:30 — телефонный звонок от г-на Б

9:30–10:00 — рассмотрение темы запланированной встречи

10:00–11:00 — запланированная встреча

Расписание запланированной встречи:

10:00–10:05 — подтверждение повестки

10:05–10:40 — текущее обсуждение

10:40–11:00 — определение темы следующей встречи

11:00–11:30 — составление протокола встречи

11:30–12:00 — подготовка сметы

12:00–13:00 — обед (г-н А)

13:00–13:30 — проверка почты

13:30–16:00 — подготовка материалов для совещания по планированию

Дочитав до этого места, вы, возможно, подумаете: «О нет! Какие хлопоты!»

Да, это действительно хлопотно. Но только в течение недели. Так что наберитесь терпения и попробуйте. Уверяю вас, оно того стоит. Я могу вам это доказать. Вы узнаете, сколько времени тратите на работу, а сколько — теряете непонятно на что. Уже через неделю вы сможете более точно оценивать затраты времени, поэтому обязательно попробуйте в течение недели измерять время работы с секундомером в руках и посмотрите, к чему это приведет.

Обычно мы просто занимаемся текущими делами, не обращая внимания, сколько времени тратим на них. Если вы добавите в свое расписание раздел «Фактическое время», то сможете проверить, идет ли работа в соответствии с планом или нет, а также проанализировать временные затраты и понять, насколько хорошим был план. Это поможет вам взглянуть на себя со стороны.

Некоторые могут спросить, почему нужно включать в расписание ту работу, которую фактически вы делаете самостоятельно. Однако не всегда ваше расписание зависит от других людей. Часто ли вы настолько полагаетесь на чье-то еще расписание, что забываете о своем?

Почему люди склонны не сдерживать данные себе обещания?

Потому что от этого пострадают только они сами.