Частная библиотека. Руководство по созданию книжного каталога

С появлением электронных каталогов в библиотеках отпала необходимость не только в написании от руки многочисленных карточек, но и в создании отдельных видов каталогов и тематических картотек. Заранее продуманные и тщательно выполненные записи электронного каталога способны заместить и совместить все эти отдельные каталоги и картотеки. Внося в каталожную запись систематический шифр мы создаем систематический каталог, внося предметные рубрики – предметный каталог. Дополняя каталожную запись ключевыми словами мы создаем тематические картотеки. Внося в запись инвентарные номера или отметки о списании экземпляра, мы создаем служебный каталог. Мы даже можем создать каталог статей раскрыв в каталожной записи содержание сборников. Любое слово, словосочетание, аббревиатура или сокращение, а также любая комбинация цифр, внесённые в запись электронного каталога, становятся поисковыми элементами и группируют записи исходя из поисковых запросов.

И все это доступно не только сотрудникам библиотек, создающим электронные каталоги в крупных библиотечно-информационных системах, но и вам, владельцам частных библиотек.

Предварительная работа с собственным фондом

Перед тем, как вы начнете описывать ваши книги и создавать каталожные записи, вы должны провести некоторую подготовительную работу, а именно: определить цели создания каталога; выбрать способ расстановки книг на полках; распределить книги по отделам, дать отделам названия и присвоить порядковые номера; обдумать список обобщающих ключевых слов; пронумеровать книжные шкафы и полки; подготовить файл для внесения каталожных записей. Вполне возможно что что-то из перечисленного выше вам придется корректировать в ходе работы над каталогом, например, увеличить или сократить количество отделов, изменить способ расстановки, внести изменения в список ключевых слов – это вполне нормально для рабочего процесса.

Цели создания каталога

Самая очевидная цель создания каталога домашней библиотеки – это знать досконально те книги, которыми вы обладаете. В процессе каталогизации вы просматриваете каждую книгу, листаете её, знакомитесь с аннотацией и содержанием. Каталогизация помогает вам навести порядок в библиотеке, систематизировать ее, выявить дублетные экземпляры.

Самая очевидная цель создания каталога библиотеки организации – донести до каждого члена организации информацию о книгах, которые есть в библиотеке, и которыми он может воспользоваться.

От цели создания каталога зависит полнота каталожной записи. В рассматриваемом ниже варианте каталожная запись будет состоять из библиографического описания, предметных рубрик, ключевых слов, росписи содержания, аннотации и расстановочного шифра. Возможно вы посчитаете необходимым дополнить запись ссылкой на электронное издание, инвентарным номером книги, источником и датой ее поступления в библиотеку. Возможно, наоборот, вам будет достаточно только одного библиографического описания.

Виды расстановки книг на полках

В библиотечном деле существуют несколько видов расстановки фонда. Эти виды распадаются на содержательную расстановку (систематическая, тематическая, географическая, жанровая, серийная) и формальную (алфавитная, хронологическая, языковая, географическая, форматная, нумерационная, крепостная). Придерживаться только одного из этих видов практически невозможно.

Систематическая расстановка – это расстановка согласно одной из классификационных систем, применяемых в библиотеках. Эти системы охватывают все области знаний и позволяют делить книги на отделы и подотделы исходя из содержания. Каждый отдел и подотдел имеет цифровой код, в соответствии с которым книги расставляют по полкам. Внутри отделов применяют алфавитную расстановку. Полностью эти классификационные системы применяют в национальных библиотеках, где собирают всю литературу, выпускаемую в стране, а также литературу о стране, выпускаемую за рубежом. Научные библиотеки используют только те разделы классификационных систем, которые имеют отношение к их профилю. Частные библиотеки могут применять систематическую расстановку, если их фонд достаточно большой и требует деления по областям знаний.

При тематической расстановке книги собирают вокруг определенной темы. В частных библиотеках этот вид расстановки может быть вполне применим, особенно если в библиотеке собраны книги по ограниченному количеству тем.

Разновидность тематической расстановки – географическая расстановка по содержательному признаку при которой деление книг происходит исходя из описанного в книге географического объекта (страна, регион, город, населенный пункт). Такой вид расстановки очень удобен если библиотека специализируется на сборе краеведческой литературы.