Материальная ответственность работника и работодателя друг перед другом закреплена в разделе XI ТК РФ «Материальная ответственность сторон трудового договора».
Материальная ответственность заключается в обязанности возместить вред, причиненный своим виновным деянием (действием или бездействием). Согласно ст. 232 Трудового кодекса в трудовом договоре или прилагаемом к нему соглашении материальная ответственность сторон может конкретизироваться, ограничиваться определенными рамками. Однако договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Материальная ответственность наступает только при наличии вины причинителя вреда.
Следует разделять основания ответственности работодателя перед работником (гл. 38 ТК РФ) и работника перед работодателем (гл. 39 ТК РФ).
Трудовой кодекс предусматривает четыре основания возникновения материальной ответственности работодателя перед работником — незаконное лишение его возможности трудиться; ущерб причинен имуществу работника; задержка выплаты заработной платы; причинение работнику морального вреда.
Незаконное лишение работника возможности трудиться возникает в случаях незаконного отстранения работника от работы (работник может быть отстранен от работы только по основаниям, предусмотренным в ст. 76 ТК РФ или по требованию уполномоченных должностных лиц или органов), его увольнения или перевода на другую работу; отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе; задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; других случаях, предусмотренных федеральными законами и коллективным договором. При совершении работодателем указанных нарушений он обязан выплатить работнику неполученный в результате этого заработок. Во всех этих случаях возможно также взыскание в судебном порядке компенсации морального вреда.
Вред имуществу работника может быть причинен в различных ситуациях, таких как: выполнение указания начальника, использование личного имущества при осуществлении трудовой функции, причинение ущерба прямыми действиями работодателя (если такие действия не влекут уголовную ответственность за причинение вреда имуществу). Имущество работника может быть также повреждено при защите работником интересов работодателя или его имущества (как то пожар, преступное посягательства и др.). Однако в такой ситуации ответственность наступает при отсутствии вины работодателя. Причиненный имуществу работника ущерб подлежит возмещению в полном объеме по рыночным ценам, действующим в данном населенном пункте. При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре, т. е. аналогичным имуществом. Для возмещения ущерба работник должен направить работодателю соответствующее заявление. При отказе в удовлетворении требований или неполучении ответа в 10-дневный срок работник может обратиться в суд.
При нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором (ст. 236 ТК РФ). Ставка рефинансирования устанавливается Указаниями Центрального банка РФ. С 15 июня 2004 г. установлена ставка рефинансирования в размере 13 % годовых.
Моральный вред может быть причинен работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя (ст. 237 ТК РФ). Вред подлежит возмещению в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Работник несет материальную ответственность только за прямой действительный ущерб. ТК РФ прямо запрещает взыскание с работника упущенной выгоды.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. В прямой ущерб входят также затраты работодателя на возмещение ущерба третьим лицам.
Аналогично другим отраслям права исключают ответственность работника причинение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Работник может нести полную или частичную материальную ответственность за возникший ущерб. По общему правилу применяется частичная (в пределах среднего месячного заработка работника) ответственность. Полную материальную ответственность (т. е. обязанность возместить причиненный ущерб в полном объеме) работники несут только в случаях, специально предусмотренных ТК РФ (ст. 243) или другими федеральными законами. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. С совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество, могут быть заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности. Перечни таких работников и профессий утверждаются постановлениями Минтруда в порядке, установленном Правительством РФ.
В некоторых предусмотренных ст. 245 ТК РФ случаях возможно заключение договоров о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Однако в отличие от солидарного обязательства из причинения вреда в гражданском праве при добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.
Порядок определения размера причиненного ущерба установлен ст. 246, 247 ТК РФ. Взыскание понесенного ущерба производится в порядке и способами закрепленными ст. 248 ТКРФ.
Особый случай материальной ответственности работника закреплен в ст. 249 ТК РФ. Согласно данной норме, если работник обучался за счет средств работодателя, а в последствии трудовой контракт с ним был прекращен без уважительных причин (по собственному желанию, при наличии виновных оснований и др.), работник обязан возместить работодателю затраты на его обучение.
Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (ст. 250 ТК РФ).
Для руководителей организаций, а также членов руководящих органов ТК РФ и другими федеральными законами установлен повышенный объем материальной ответственности. Они отвечают не только за прямой действительный ущерб организации, но и обязаны возместить упущенную выгоду.