Методы, используемые при осуществлении внутреннего контроля, весьма разнообразны и включают элементы таких методов, как:
1) бухгалтерский финансовый учет (счета и двойная запись, инвентаризация и документация, балансовое обобщение);
2) бухгалтерский управленческий учет (выделение центров ответственности, нормирование издержек);
3) ревизия, контроль, аудит (проверка документов, проверка арифметических расчетов, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, инвентаризация, устный опрос персонала, подтверждение и прослеживание);
4) теория управления.
Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управления предприятием.В целом методы контроля принято подразделять на 2 группы:
1) методы фактической проверки;
2) методы документальной проверки.
К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться проверяющие лица (исходя из права самостоятельно определять формы и методы проверки, руководствуясь требованиями нормативных актов и условий договора с субъектом или содержания поручения государственных органов), относятся:
1) осмотр;
2) обследование;
3) инвентаризация;
4) контрольный запуск сырья и материалов в производство;
5) лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции;
6) экспертная оценка;
7) опрос;
8) проверка объемов выполненных работ.
Рассмотрим эти методы более подробно.
ОсмотрС помощью этого метода можно выяснить условия хранения имущества, документов; состояние производственных, складских, торговых помещений. Осмотру подлежат разнообразные объекты, а именно места хранения материальных активов, документов, производственное и торговое оборудование, готовая продукция, контрольно-кассовые машины. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях или злоупотреблениях.
Обследование Продолжением осмотра является обследование, но с одновременным ознакомлением с документами (как нормативными, так и оправдательными), получением объяснений от ответственных лиц. Эффективные результаты дает обследование при проверках технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции, товаров.