Читаем Что самые успешные люди делают до завтрака. Как изменить к лучшему свое утро… и жизнь полностью

Решение проблемы нашлось благодаря одной детали ее личной жизни. Ее дочь-подросток занималась водным поло и часто должна была быть в бассейне задолго до 7 утра. Мойсичин отвозила ее, а после этого либо возвращалась домой смотреть телевизор, либо ехала в офис и использовала эти утренние часы для разбора входящей почты. Я обратила ее внимание, что разбором входящих писем можно заниматься и в любое другое время – например, во время коротких пауз между посетителями в середине рабочего дня, а в 6.30 утра к ней в кабинет совершенно точно никто не зайдет. Таким образом, это самое подходящее время для сосредоточенной работы. Она может выбирать приоритет на каждый день, спокойно заниматься этим вопросом с раннего утра и потом спокойно работать с коллегами-посетителями.

Она согласилась попробовать, и оказалось, что это очень простое изменение. Она была уже на ногах. Ей нужно было всего лишь взять в привычку строго соблюдать это «проектное время», не отвлекаясь на электронную почту. Как она рассказывала на нашем семинаре, всего за несколько дней такой работы ей удалось расправиться со всеми задачами. Спустя несколько недель я поинтересовалась, что у нее происходит, и получила ответ, что она «по-прежнему использует раннее утро для перетаскивания тяжестей». По ее словам, «до завтрака мне удается сделать больше, чем за весь остальной день. Ну, может быть, и не совсем так, но из моего перечня задач исчезают пункты, которые образовались в нем очень-очень давно».

Минимум помех – главная причина, почему раннее утро наиболее удобное время для требующей сосредоточенности работы.

Можно работать быстро и плодотворно; романист Энтони Троллоп был известен тем, что каждое утро работал над своими произведениями по нескольку часов подряд. Шарлотта Уокер-Саид, научный сотрудник кафедры истории Чикагского университета, ежедневно использует период между 6 и 9 часами утра для работы над книгой о религиозных политиках Западной Африки. В это время, прежде чем приступить к своей преподавательской работе, она может изучать журнальные статьи и писать. «Стоит только заглянуть в почту, и весь день превращается в бесконечный поток электронной переписки», – говорит она. Эти утренние часы служат ей отличным лекарством от стресса, в котором она пребывает. По ее словам, «днем у меня работа, но по утрам я, как мне кажется, делаю карьеру». Шарлотта на правильном пути. Одно исследование, проводившееся среди молодых ученых, показало, что те из них, кто пишет понемногу, но каждый день, чаще получают штатные преподавательские должности по сравнению с теми, кто работает только в порыве вдохновения (и ничего не делает в остальное время).

Конечно, кому-то удобнее общаться с внешним миром по утрам: работая с письмами, которые требуют продуманных ответов, и решая, что они сообщат сегодня в социальных медиа. Автор бестселлера «Проект Счастье»[3] Гретхен Рубин встает в 6 утра, на час раньше всех остальных членов ее семьи, и таким образом получает время в свое полное распоряжение. «Раньше я пробовала использовать это время для литературной работы, потому что читала о том, что с самого утра думается лучше, – рассказывает она, – но после года мучений мне стало понятно, что этот час мне стоит посвятить ознакомлению с электронной почтой и социальными медиа, планированию и организационным вопросам, дабы, покончив с этим, я могла сосредоточенно работать. И сейчас время с 6 до 7 я использую именно так». Она считает этот ритуал «крайне полезным».

В развитие темы профессиональных контактов: я уже давно пришла к выводу о том, что идея «деловых завтраков» остается сильно недооцененной. Ведь родители и непьющие часто вынуждены отказываться от вечерних деловых коктейлей, да и от присутствия на них обычно бывает мало толку: наличие алкоголя и конец рабочего дня создают у людей настрой не на работу, а на неформальное общение. Даже визитными карточками забывают обменяться, а если ими и обмениваются, то потом с трудом вспоминают, что именно нужно было снова обсудить с этим человеком. А по утрам «люди засучивают рукава и приступают к работе» – так говорит Кристофер Колвин, партнер в юридической фирме «Крамер, Левин, Нафталин и Френкель», который обычно встает в 5.30 утра, чтобы погулять с собакой и почитать рабочие материалы до того, как нужно будет кормить детей завтраком. Чтобы воспользоваться этим, он создал IvyLife — группу бизнесменов, окончивших элитарные университеты в Новой Англии, которая (кроме всего прочего) проводит в Нью-Йорке еженедельные завтраки по средам. «Я считаю, что по утрам я бодрее и креативнее. Я более восприимчив к историям, которые рассказывают за столом, – говорит Кристофер, – а к концу дня мои мозги уже слегка захламлены». С ним согласятся многие из ветеранов деловых коктейлей – они знают, что несколько джин-тоников добавляют хлама в мозги.


2. Развитие отношений

Перейти на страницу:

Похожие книги

42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга
42 истории для менеджера, или Сказки на ночь от Генри Минцберга

В своей новой книге выдающийся теоретик менеджмента Генри Минцберг предлагает радикально переосмыслить существующие стратегии управления организацией. Противник формального подхода в любой работе, автор рассуждает на «неудобные» темы: отсутствие «души» в современных компаниях; важность традиций перед лицом инноваций; ответственность за качество товаров и услуг; контроль над положением дел на «низших» уровнях иерархии.Как всегда, Минцберг предлагает дерзкие и резонансные решения, иллюстрирующие извечную мудрость: «Всё гениальное – просто». А предложенная автором стратегия «сообщественности» – шанс для многих руководителей вдохнуть в свою компанию новую жизнь.Адресовано менеджерам любого звена, государственным служащим на руководящих должностях и всем, кому небезразлична судьба команды, в которой они работают.В формате a4.pdf сохранен издательский макет.

Генри Минцберг

Деловая литература / Зарубежная деловая литература / Финансы и бизнес
Управление бизнесом
Управление бизнесом

Harvard Business Review – главный деловой журнал в мире. Если вы не читали других книг из серии «HBR: 10 лучших статей», то прочтите эту, в определенном смысле саму важную. Для нее из сотен статей журнала редакторы HBR отобрали те, в которых влиятельные бизнес-эксперты рассказывают о том, как следует внедрять инновации в управление бизнесом, о роли руководителя во времена болезненных перемен; какие данные помогут распознать потребности клиента и улучшить свой продукт; какие вопросы должен себе задавать каждый хороший руководитель и что ему следует делать, чтобы подчиненные были эффективны и мотивированы на достижение лучших результатов. В книге вы найдете предельно конкретные и практические ответы на эти и другие важные для бизнесмена вопросы.

Harvard Business Review (HBR) , Джон Коттер , Майкл Овердорф , Майкл Портер , Теодор Левитт

Деловая литература / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес