CIO новый лидер. Постановка задач и достижение целей

Сделайте ваш ИТ-портфель центром ИТ-стратегии

Процесс эффективного отбора и управления ИТ-портфелем компании включает в себя пять шагов:

• определение инициатив с использованием понятного и однородного формата;

• оценка инициатив на основе объективной схемы;

• расстановка приоритетов инициатив и балансирование портфеля;

• увязывание приоритетных инициатив с имеющимися ресурсами;

• активное управление портфелем.

Последовательность этих шагов не является строго утвержденной. На каждом шагу есть петли возврата после получения дополнительной информации. Более того, каждый этап это не одноразовая активность, но постоянно действующий процесс контроля и пересмотра результатов.

Шаг 1: определите инициативы

Решения о приоритетах могут быть хороши настолько, насколько хороши данные, на основе которых они принимаются. Сбор надежной и согласованной информации о каждой из инициатив – это ключевой этап подготовки сравнения инициатив в едином формате.

Компания может пойти по одно– или двухступенчатому пути в этот момент. При выборе одноступенчатого варианта группа реализации проекта готовит полный бизнес-план или подробный анализ необходимых вложений и получаемой прибыли, подкрепляя его всей необходимой информацией для определения инициатив, необходимых для бизнеса.

В двухступенчатом процессе эта же команда готовит предварительный эскиз проекта, содержащий достаточно короткое – всего на двух страничках – резюме концепции. Тем, кто принимает решения, бывает достаточно такой информации для того, чтобы сформировать мнение о перспективности проекта и выделить средства на разработку полноценного бизнес-плана. Крупные проекты чаще всего реализуются двухступенчатым путем (см. таблицу 6.2).

Таблица 6.2. Два этапа развития инициативы