До десяти часов утра я сделала всю скопившуюся работу и принялась сортировать папки и расставлять их в удобном мне порядке. Потом протерла стол, монитор, подоконник. В приемной были цветы, порядком изможденные, их я полила и протерла листики.
Снова села за стол, проверила почту: пусто. Хм! Осмотрела содержимое ящиков стола: пусто. Что ж, придется пойти к боссу, не сидеть же без дела!
Постучала в дверь и, дождавшись короткого «Войдите», вошла в кабинет, тот самый, в котором проходила собеседование. Я огляделась: все было по-прежнему, но смотрелось теперь по-другому.
Ярослав Анатольевич оторвался от монитора компьютера и посмотрел на меня.
– Вы что-то хотели, Ульяна? – спросил он. – Кстати, вы не против, если я буду называть вас по имени?
– Не против. Я хотела сказать, что всю почту разобрала и бумаги привела в порядок. Может, вы мне дадите какое-то задание? – Я смотрела на него в ожидании. И снова его удивленный взгляд и взлетевшие вверх брови. Что именно его удивляет: мой внешний вид или мой вопрос?
– Хорошо, раз вы со всем справились, в ваши обязанности еще входит составление отчета по продажам, а также по всем сделкам. Сделайте рассылку по отделам о запросе информации и составьте отчет. Если успеете за сегодня, буду очень вам благодарен. Форму документа можете спросить у Смирнова из отдела продаж. И сообщите ему, что теперь отчет делаете вы. На самом деле, я рад, что наконец-то у меня появился стоящий помощник. До этого мне приходилось терпеть глупейших смазливых созданий, поэтому вчера я выбирал сотрудника по профессиональным качествам. В общем, надеюсь, что вы меня не разочаруете.
– Поняла, а где я могу найти номера и электронные адреса сотрудников? – уточнила то, чего знать не могла.
– На рабочем столе должен быть телефонный справочник, там все номера, а электронные адреса все забиты в программе, при отправке письма вводите фамилии и имена, ну вы меня понимаете. Понимаете? – Он смотрел на меня внимательно, подозревая, что я тоже могу оказаться тупейшим созданием.
– Понимаю, конечно! Это все?
– Да, но не забывайте проверять почту, может прийти что-то важное, – уточнил Ярослав Анатольевич, все еще глядя на меня и ожидая, видимо, новых вопросов.
– Хорошо, я вам все отправлю. А что на счет посетителей? Будут какие-то указания кого пускать, кого нельзя?
– Э-э, нет, у меня нет черного списка, привык решать сам свои дела, а не прятаться за секретаря!
– Хорошо, тогда пойду работать. – Я что-то засмущалась под конец разговора. Одно поняла: мой новый босс и правда крут.
На рабочем столе я действительно нашла справочник, где были и номера телефонов, и адреса электронной почты. Быстро нашла адреса начальников отделов и сделала рассылку, а потом позвонила Виктору Смирнову. Тот пожелал лично прийти и познакомиться, а также объяснить, если с отчетом будут проблемы.
Подошло время обеда, мой начальник ушел, а я даже не знала, где тут обедают сотрудники. И только начала раздумывать, остаться здесь и продолжить составлять отчет или все же пойти на поиски, как ко мне заглянул неожиданный гость.
– Привет, Ульяна, я тут подумала позвать тебя вместе пообедать и показать, что тут и как, – сказала вошедшая девушка, которая вчера запускала всех на собеседование. – Я Игнатова Ольга, забыла представиться. Ну что, пошли?
– О, привет, как раз думала куда пойти, спасибо за предложение!
Ольга показала, где находится кафе, в котором обедают все сотрудники. Оно располагалось на втором этаже нашего офисного здания.
– Ну рассказывай, откуда ты такая к нам попала? – Ольга быстро нашла нам свободный столик.
– Я местная, если ты об этом. Что конкретно тебя интересует?
– Где училась, работала? Чем живешь? Ты личность любопытная! – уточнила девушка.
– Я закончила факультет менеджмента в РЭУ, работала секретарем в паре мест, но не сработалась с начальством. Надеюсь, что здесь будет лучше. Надоело бегать… в поисках хорошего места, – поймала себя за язык. Нужно было думать, что говорю, эта Ольга и так проявляет излишнее любопытство. В других фирмах меня не особо принимали в коллективе.
– Понятно. Мы все тоже надеемся, что вы сработаетесь. Ты же видела вчера этот кастинг моделек. И так каждый раз, ты единственная, имеющая образование и элементарные навыки. До этого у нас был один нормальный секретарь, но она замуж вышла и переехала в другой город. С тех пор и мучаемся. А вообще Ярослав Анатольевич вполне адекватный начальник, просто эти дуры все к нему в постель лезли, а он против отношений на работе.
На самом деле проблем не возникло, отделы оперативно сбрасывали мне данные, и, для удобства распечатав всю информацию, я начала сводить отчет.