До десяти часов утра я сделала всю скопившуюся работу. И принялась сортировать папки и расставлять их в удобном мне порядке. Потом протерла стол, монитор, подоконник. В приемной были цветы, порядком изможденные, их я полила и протерла листики.
Я снова села за стол, проверила почту: пусто. Хм! Осмотрела содержимое ящиков стола: пусто. Что ж, придется пойти к боссу, не сидеть же без дела!
Я постучала в дверь и, дождавшись короткого «Войдите», вошла в кабинет, тот самый, в котором проходила собеседование. Я осмотрелась по сторонам все было по-прежнему, но смотрелось теперь по-другому.
Ярослав Анатольевич оторвался от монитора компьютера и посмотрел на меня.
— Вы что-то хотели, Ульяна? — спросил он. — Кстати, вы не против, если я буду называть вас по имени?
— Не против. Я хотела сказать, что всю почту разобрала, и бумаги привела в порядок. Может вы мне дадите какое-то задание? — я смотрела на него в ожидании. И снова его удивленный взгляд и, взлетевшие вверх брови. Что именно его удивляет: мой внешний вид или мой вопрос?
— Хорошо, раз вы со всем справились, в ваши обязанности еще входит составление отчета по продажам, а так же по всем сделкам. Сделайте рассылку по отделам, о запросе информации и составьте отчет. Если успеете за сегодня, я буду очень вам благодарен. Форму отчета можете спросить у Виктора Смирнова из отдела продаж. И сообщите ему, что теперь отчет делаете вы. На самом деле, я рад, что наконец-то у меня появился стоящий помощник. До этого мне приходилось терпеть глупейших смазливых созданий, поэтому вчера я выбирал сотрудника по профессиональным качествам. В общем, я надеюсь, что вы меня не разочаруете.
— Я поняла, а где я могу найти номера и электронные адреса сотрудников? — уточнила, то, чего знать не могла.
— На рабочем столе должен быть телефонный справочник, там все номера, а электронные адреса все забиты в программе, при отправке письма вводите фамилии и имена, ну вы меня понимаете. Понимаете? — он смотрел на меня внимательно, подозревая, что я тоже могу оказаться тупейшим созданием.
— Понимаю, конечно! Это все?
— Да, но не забывайте проверять почту, может прийти что-то важное. — уточнил мой босс, все ещё глядя на меня и ожидая видимо новых вопросов.
— Хорошо, я вам все отправлю. А что на счет посетителей? Будут какие-то указания кого пускать, кого нельзя?
— Э-э, нет, у меня нет черного списка, привык решать сам свои дела, а не прятаться за секретаря!
— Хорошо, я тогда пойду работать. — я что-то засмущалась под конец разговора. Одно я поняла, что мой новый босс действительно крут.
На рабочем столе я действительно нашла справочник, где были и номера телефонов и адреса электронной почты.
Я быстро нашла адреса начальников отделов и сделала рассылку, а потом позвонила Виктору Смирнову. Тот пожелал лично прийти и познакомиться, а так же объяснить, если с отчетом будут проблемы.
Подошло время обеда, мой начальник ушел, а я даже и не знала, где тут обедают сотрудники. И только я начала раздумывать остаться здесь и продолжить работать или все же пойти на поиски, как ко мне заглянул неожиданный гость.
— Привет, Ульяна, я тут подумала позвать тебя вместе пообедать и показать что тут и как. — ко мне зашла девушка, которая вчера запускала всех на собеседование. — Я — Игнатова Ольга, забыла представиться. Ну что, пошли?
— О, привет, как раз думала куда пойти, спасибо, за предложение!
Ольга показала, где находится кафе, в котором обедают все сотрудники. Оно находилось на втором этаже нашего офисного здания.
— Ну рассказывай, откуда ты такая к нам попала? — Ольга быстро нашла нам свободный столик.
— Я местная, если ты об этом. Что конкретно тебя интересует?
— Где училась, работала? Чем живешь? Ты личность любопытная! — уточнила Ольга.
— Я закончила факультет менеджмента в РЭУ, работала секретарем в паре мест, но не сработалась с начальством. Надеюсь, что здесь будет лучше. Надоело бегать… в поисках работы. — поймала себя. Нужно думать, что говорю, итак эта Ольга проявляет излишнее любопытство. В других фирмах меня не особо принимали в коллективе.
— Понятно. Мы все тоже надеемся, что вы сработаетесь. Ты же видела вчера этот кастинг моделек. И так каждый раз, ты единственная, имеющая образование и элементарные навыки. До этого у нас был один нормальный секретарь, но она замуж вышла и переехала в другой город. С тех пор и мучаемся. А вообще Ярослав Анатольевич вполне адекватный начальник, просто эти дуры все к нему в постель лезли, а он против отношений на работе.
Так вот оно что, поэтому он меня и взял. Ну и отлично, у нас одна цель: работать на работе. Меня это очень порадовало. Настроение еще больше поднялось и захотелось горы свернуть. Поэтому, быстро доев и попрощавшись с Ольгой, я отправилась трудиться.
На самом деле проблем не возникло, отделы оперативно сбрасывали мне данные, и для удобства распечатав всю информацию, я начала сводить отчет.