На первом заседании 9 декабря 1920 года Попечительный Совет определил свою основную и главнейшую задачу – изыскивать материальные средства для гимназии и распределять их наиболее рациональным образом для удовлетворения нужд учащихся.
Работа Попечительного Совета совместно с Союзом Городов по своим достижениям достойна удивления.
Как в родное гнездышко бесприютным птенцам отзывчивые иностранные и русские организации привозили все необходимое – питание, одежду, инвентарь и подарки.
Щедрой рукой оказывалась материальная поддержка Американским Красным Крестом, Международным Красным Крестом, Обществом помощи на Ближнем Востоке, мистером Уитимором, мисс Бристоль, мисс Гранис и другими.
Для более прочного обеспечения притока материальных средств на содержание гимназии введена была система стипендий, на основании которой за каждого учащегося делались регулярные взносы в установленном размере той или другой организацией.
Количество стипендий росло одновременно с ростом общего числа учащихся в гимназии.
Главнейшие источники, из которых в разное время и на разные сроки поступали стипендиальные взносы:
Таким образом, в кассу Попечительного Совета поступала вполне достаточная сумма, необходимая для содержания трех интернатов гимназии. С особенным вниманием Попечительный Совет следил за питанием детей, организм которых в значительной степени был ослаблен и надломлен в период эвакуации. Врачу гимназии вменено было в обязанность не только участвовать в составлении меню, не только наблюдать за доброкачественностью продуктов, но строго смотреть за питательностью кушаний с медицинской точки зрения. В результате питание в интернате, по заключению врача, давало от 2800 до 3200 калорий, а для слабых усиленное питание доходило до 4000 калорий.
При помощи иностранных организаций вполне обеспечено было обмундирование для учащихся гимназии: в большом количестве пожертвованы были одежда и белье в готовом виде, а кроме того, доставлены были в изобилии материалы для изготовления всего необходимого.
Надо сказать, что Попечительный Совет при поддержке Союза Городов и иностранцев в течение первого года существования гимназии с успехом удовлетворял все насущные нужды молодежи.
Создать на чужбине русскую гимназию без наличия средств, поставить ее в благоприятные условия работы – это результат неутомимой и незабываемой работы деятелей Союза Городов и, в особенности, Председательницы Попечительного Совета А.В. Жекулиной.
Гимназию горячо любили ее основатели, заявляя, что все учреждения Союза Городов, даже само Представительство, закроются, а гимназия будет существовать.
Сердечно и с любовью относились к своей школе дети и персонал гимназии. Дети чувствовали и ценили все, что делалось для них, для их благополучия и дальнейшего счастья. Персонал с особенной радостью посвящал себя интересной идейной работе с молодежью, видя в этом смысл своей жизни за границей.
Как к родному учреждению относились к гимназии иностранцы, постоянно интересуясь ходом работы в ней. Достаточно сказать, что в течение года посетило гимназию в целях ее осмотра и ознакомления с нею 65 иностранцев, принадлежавших к разным кругам и организациям.
Подводя итог краткому освещению жизни гимназии в Константинополе, без преувеличения и по справедливости этот период может быть назван героическим.
Только при исключительных условиях, преодолевая на пути к намеченной цели все препятствия, можно было на чужбине создать русскую среднюю школу с тремя интернатами, создать и развивать великое русское культурное дело.
В то же время всеми чувствовалось, что такая напряженная работа по изысканию средств, такая исключительная щедрость иностранцев в период особенно острой беженской нужды могут быть явлениями только временными.
С переселением беженцев на Балканы некоторые из организаций перебрасывали туда свою помощь, другие временно приостанавливали свою работу, собирая и усиливая свои средства.
Существованию и развитию русской гимназии в Константинополе в дальнейшем угрожала опасность в связи с общей обстановкой, и дальновидные деятели Союза Городов заблаговременно подготовляют условия, в которых гимназия могла бы существовать на началах постоянного учреждения.
Намечена была определенная цель – перевезти и устроить эмигрантскую гимназию в Чехословацкой республике. По этому трудному вопросу от имени Союза Городов А.В. Жекулина вела переговоры с чехословацким Правительством, представленным полномочным министром В.И. Гирсой, который, как «русский чех из Киева», имел исключительную заботу об облегчении страданий и об удовлетворении культурных нужд русской эмиграции и заслуги которого в жизни нашей гимназии будут в гимназической летописи написаны золотыми буквами.
Переговоры о дальнейшей судьбе Константинопольской гимназии увенчались полным успехом – получено было согласие г-на министра на переезд гимназии в Чехословацкую республику, обещаны были необходимые средства для обеспечения русской средней школы и даны были отличные помещения для гимназии и интерната вблизи небольшого городка Моравска Тржебова.