Действуй!

Ты должен научиться управлять жизнью. Своей жизнью. Единственный способ, которым ты можешь это сделать, – взять под контроль фокус внимания. Составить свой план жизни, свою программу и сосредоточиться на ее выполнении.

Начни с задавания себе правильных вопросов. Например, вопрос «Что я должен делать?» неправильный. Правильно задавать себе три вопроса: «Что я хочу?», «Почему я этого хочу?», «Как этого достичь?».

Управление временем – производная от управления жизнью.

5 шагов в управлении жизнью

1. Что я хочу сделать за день (разбивка по темам).

2. Составление плана (по группам в порядке важности). Указывается время, необходимое для каждого действия, и отмечаются самые главные действия. Вначале указывается результат, потом – почему это важно, и затем – какие действия приведут к результату.

3. План дня с указанием времени.

4. Проверять выполнение и переносить незаконченные дела.

5. Праздновать успехи, завершенные дела. Создать внутреннюю радость от того, что ты живешь по СВОЕМУ СОБСТВЕННОМУ ПЛАНУ!

Для более детального ознакомления с системой планирования, основанной на этом принципе, прочти книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Разделяй

Очень важный и повышающий эффективность инструмент – разделение времени. Обычно 100 % своего внимания мы не уделяем тому делу, которое делаем. Мы делаем большинство дел не в полную силу. А ведь еще царь Соломон говорил: «Все, что ты будешь делать, – делай в полную силу».

Поэтому, когда ты будешь планировать свою жизнь и деятельность, – разделяй ее на периоды. Например, я, пока не узнал об этом правиле, никогда не ездил отдыхать. Я думал: «Я ведь занимаюсь любимым делом, почему я должен прерываться?» Это приводило к тому, что периодически моя продуктивность резко падала и я погружался на день-два в состояние апатии. Я продолжал работать, но что это была за работа? Когда апатия проходила, я все равно не возвращался к прежнему уровню воодушевления и поэтому переключался на новое дело. Так продолжалось 10 лет. Я начинал прекрасные дела, связанные с образованием, благотворительностью, но, лишь начав, отдавал их другим людям, а сам начинал новые. Из-за того, что я не разделял работу и отдых, мне приходилось постоянно переключаться на новые формы деятельности, чтобы сохранить воодушевление.

Чтобы этого не было, обязательно планируй свой отдых. Когда ты отдыхаешь – ты не работаешь. Когда ты работаешь – ты не отдыхаешь. Когда ты пишешь книгу, телефон отключен. Когда ты звонишь по телефону, никто не может тебя отвлекать. Но когда ты говоришь с кем-то, ты не можешь отвечать на телефонные звонки. Ты обязательно что-то упустишь и там, и там. Будь на 100 % в том деле, которым занимаешься, и ты будешь суперэффективным. Планируя, четко разделяй работу на виды и выделяй периоды полного отдыха.

Тайм-менеджмент

Управление временем – производное от управления своей жизнью. Только если у тебя есть четко выверенная система ценностей, то есть ты знаешь, что для тебя наиболее важно, ты можешь эффективно управлять своим временем. «Порядок приоритетов» – вот пароль всех успешных людей. После того как ты четко проработал в заповеди «Поставь цель» все свои задачи и напоминаешь себе о них каждый день, ложась и вставая (аффирмации и визуализации), вся твоя жизнь выстроится вокруг достижения этих целей. Когда ты впервые почувствуешь раздражение от того, что занимаешься в течение дня чем-то, что не ведет тебя к достижению одной из твоих целей, устрой себе праздник. Ты победил хаос. У тебя внутри появился индикатор направления, который будет тебя поддерживать и указывать нужный путь. Знай, что все время, которое ты проводишь в действиях по достижению твоих целей, – это ТВОЯ жизнь и вклад, который обязательно принесет прибыль.

АНЕКДОТ

Вчера было рано, завтра будет поздно, а сегодня нет времени…

Есть волшебный вопрос, задавая который ты также сможешь упорядочить свою жизнь. Во время любого действия спрашивай себя: «Зачем я это делаю? К какой из моих целей это меня ведет?» Если ни к какой, бросай немедленно и берись за то, что действительно для тебя важно. Это правило победителей.

Сейчас, дорогой читатель, я приведу несколько упражнений, которые помогут более эффективно управлять собственным временем.

Упражнение «растратчики времени на работе»

Сделав это упражнение, ты найдешь своих личных «растратчиков» времени на работе и начнешь с ними бороться. Внизу ты видишь список растратчиков. Пронумеруй их, пожалуйста, начиная от 1 и до 15. 1-й номер – это самый главный твой «растратчик», а 15-й – самый маленький.

• телефонные звонки

• заглядывающие к тебе люди

• плохо организованный обмен информацией между отделами

• проблемы с техникой

• изменение в очередности работ, навязываемое другими

• недостаток организационного планирования

• неумение слушать других

• плохая организационная структура

• неразбериха в почте

• исправление ошибок

• нерешительность