Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

ФОРМАТ СИГНАЛОГРАММЫ, согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – нормируемые размеры сигналограммы, включая при необходимости размеры, расположение, назначение и содержание зон, дорожек, строчек и слоев записи, включая форматы кодов и виды сигналов. К стандартным форматам сигналограмм относятся, например, форматы цифровых магнитных фонограмм на ленте в катушках – форматы «А» и «В», в кассете – форматы «DAT», оптических фонограмм на дисках – форматы «CD», оптических видеофонограмм на диске – форматы «DVD», аналоговых магнитных видеофонограмм на ленте в катушках – форматы «В» и «С», аналоговых магнитных фонограмм на ленте в кассетах – форматы «U», «L», «Видео 8», цифровых магнитных видеофонограмм в кассете – форматы «D» и «D₂».

ФОРМАТИРОВАНИЕ НОСИТЕЛЯ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – предварительная запись служебных сигналов, в соответствии с принятым форматом сигналограммы.

ФОТОГРАФИЧЕСКАЯ БУМАГА, согласно ГОСТ 17586—80 «Бумага. Термины и определения», – светочувствительная бумага, изготовленная из бумаги-основы путем нанесения на нее защитных и светочувствительного слоев, для получения фотоотпечатков с негативов.

ЧИСТЫЙ МАШИННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 25868—91 «Оборудование периферийное систем обработки информации. Термины и определения», – носитель данных, на котором не записана ни служебная информация, ни данные пользователя.

ЭЛЕКТРОННЫЙ НОСИТЕЛЬ, согласно ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД «Электронные документы. Общие положения» – материальный носитель, используемый для записи, хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств вычислительной техники.

N-СЛОЙНЫЙ НОСИТЕЛЬ (ЗАПИСИ), согласно ГОСТ 13699—91 «Запись и воспроизведение информации. Термины и определения», – носитель записи, содержащий n рабочих слоев носителя записи.

Формуляр и реквизиты управленческих документов

АДРЕС ОТПРАВИТЕЛЯ И АДРЕСАТА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ (ПОЧТОВЫХ ПЕРЕВОДОВ), согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221, – обязательный реквизит регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых в объектах почтовой связи для пересылки в пределах территории Российской Федерации, указываемый на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений (почтовых переводов), принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы до востребования (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, фамилии, имени, отчества адресата) или на абонементный ящик (с указанием на почтовом отправлении или бланке почтового перевода денежных средств наименования объекта почтовой связи, номера ячейки абонементного почтового шкафа, фамилии, имени, отчества адресата или полного наименования юридического лица).