Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца», состоит из двух зон. Заголовочная часть формуляра-образца включает реквизиты, наносимые на бланк документа при его составлении. Рекомендуется размещать реквизиты заголовочной части документа в линейной (анкетной) форме. Кодовые обозначения размещают в виде столбца таким образом, чтобы каждый код был записан против реквизита, к которому он относится. Допускается размещать кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа по строке таким образом, чтобы порядок следования кодов повторял порядок следования обозначаемых ими реквизитов.

ЗНАК ОБРАЩЕНИЯ НА РЫНКЕ, согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, – маркировка продукции, соответствие которой требованиям технических регламентов подтверждено в порядке, установленном Федеральным законом «О техническом регулировании».

ЗНАК СООТВЕТСТВИЯ СИСТЕМЫ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ,

согласно Федеральному закону «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ, – маркировка объектов сертификации, сертифицированных в системе добровольной сертификации. Применение знака соответствия национальному стандарту осуществляется заявителем на добровольной основе любым удобным для заявителя способом в порядке, установленном национальным органом по стандартизации.

ЗОНЫ ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца», устанавливают границы расположения определенной номенклатуры реквизитов. Зоны формуляра-образца обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак тире.

ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 30. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП), согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», – реквизит 06. Проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

КОД ОРГАНИЗАЦИИ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 04. Проставляют по Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) и Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 07. Проставляют по ОК 011—93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Согласно параграфу 2.6.8 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536, код формы документа указывают по усмотрению организации.

КОНСТРУКТИВНЫЙ ЭЛЕМЕНТ ПРОЕКТИРУЕМЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» – ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями. Конструктивным элементом может быть также базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки. Координаты ячейки или базисного прямоугольника определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линиями конструкционной сетки, ограничивающими ячейку или базисный прямоугольник; между номерами ставится точка.

КОНСТРУКЦИОННАЯ СЕТКА ФОРМУЛЯРА-ОБРАЗЦА, согласно ГОСТ 6.10.5—87 «Требования к построению формуляра-образца», образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями. Расстояние между соседними линиями конструкционной сетки определяется техническими характеристиками печатающих устройств и должно быть: 1) между соседними вертикальными линиями – 2,6 мм (шаг письма); характеристиками печатающих устройств и должно быть: 2) между соседними горизонтальными линиями – 4,25 мм (межстрочный интервал). Допускается использовать конструкционную сетку с шагом письма 2,54 мм и межстрочным интервалом 4,24 мм.