Делопроизводство компании

Кем и когда письмо снято с контроля______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Приложение 59

Регистрационная карточка устных обращений граждан

Дата, № документа_____________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество заявителя и занимаемая должность___________________________

Адрес ______________________________________________________

Краткое содержание заявления __________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Фамилия ведущего прием _______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Оборотная сторона

Кому и что поручено, дата ______________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Результат рассмотрения заявления ______________________________ _____________________________________________________________________________

Когда и кем дан ответ __________________________________________________________

Приложение 60

Аннотационный лист

______________________ 200__ г.

дата поступления письма

Ф.И.О. _______________________________________________________________________

Место работы _________________________________________________________________

Район ________________________________________________________________________

Адрес проживания ____________________________________________ _____________________________________________________________________________

Содержание обращения ________________________________________ _____________________________________________________________________________

Куда обращался ранее _________________________________________ _____________________________________________________________________________

№ по классификатору __________________________________________________________

Доложено ____________________________________________________________________

Направлено на исполнение _____________________________________________________

Характер задания _____________________________________________ _____________________________________________________________________________

____________________________ 200__ г.

дата

Подпись инициалы, фамилия.

Приложение 61

Приложение 62

Приложение 63

Справка о поступлении писем граждан

в _______________ из районов и городов области

Приложение 64

Справка о результатах рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан, поступивших

в ________________________________________________

наименование организации

Приложение 65

Справка о тематике обращений граждан, поступивших в 2006 г

_______________________________________

наименование организации

Приложение 66

Алгоритм работы с входящими документами

Приложение 67

Алгоритм работы с исходящими документами

Приложение 68

Форма журнала регистрации входящих документов

Приложение 69

Форма журнала регистрации исходящих документов

Приложение 70

Форма журнала регистрации внутренних документов

Приложение 71

Форма регистрационно-контрольной карточки

Приложение 72

Образец оформления номенклатуры дел

Приложение 73

Внутренняя опись документов дела №…

Приложение 74

Приложение 75

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 76

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

На основании (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № (наименование фонда).

Итого (цифрами и прописью) дел за _______годы.

Описи дел постоянного хранения за _______годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК (наименование архивного учреждения), протокол от ______ №_______

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности документов подпись инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО