Делопроизводство компании

Организации, документы которых приему в государственные, муниципальные архивы не подлежат, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с архивными органами, учреждениями при условии упорядочения документов по личному составу за соответствующий период времени.

Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

Уничтожение документов без предварительного утверждения архивным органом, учреждением описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим и ведомственными перечнями сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой согласно Положению об Архивном фонде РФ ответственность в установленном законом порядке.

Контроль за правильностью применения Перечня осуществляют Федеральное архивное агентство, органы управления архивным делом субъектов РФ и местного самоуправления, архивные учреждения.

Рекомендуемая литература

1. Конституция Российской Федерации, принята 12 декабря 1993 г.

2. Гражданский кодекс РФ ч.1,2,3. 2005 г.

3. Трудовой кодекс РФ. 2002 г.

4. Закон РФ от 21 февраля 1993 г. «О государственной тайне».

5. Закон РФ от 20 февраля 1995 г «Об информации, информатизации и защите информации».

6. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне» от 11 февраля 2006 г.

7. Указ президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального значения» от 06 марта 1997 г.

8. Постановление Правительства РФ «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 5 декабря 1991 г.

9. Постановление Правительства РФ от 3 марта 1993 г «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве».

10. Постановление Правительства РФ от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации»

11. Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации (с изменениями от 11 декабря 1997 г., 8 ноября 1998 г, 11 февраля 1999).

12. Постановление Правительства РФ от 28 декабря 1998 № 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России» – М. 1999.

13. Государственный стандарт РФ ГОСТ Р. 6.30-2003. Унифицированные системы документации. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

14. Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ).

15. Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).

16. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

17. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях. Постановление Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г № 162.

18. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб. – практическое руководство/ Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е. – 8-е изд., стереотип. – Мн.; Тетра Системс, 2004. – 288 с.

19. Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– 5-е изд., исп. и доп. – М: ИНФРА-2003– 320 с.

20. Организация работы с документами. Учебник / Под ред. проф… Кудряева. А. Ф. – 2-е изд. Переработанное и дополненное – М.: ИНФРА-М – 2002. – 592с.

21. Пшенко А.В Документационное обеспечение управления. (Делопроизводство) Учеб. Пособие. – М. Форум: ИНФРА-М, 2003. – 256с. (Серия «Профессиональное образование»).

Приложения

Приложение 1

ПРИМЕРНЫЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР О СОЗДАНИИ ПОЛНОГО ТОВАРИЩЕСТВА

«____________________и компания»

Мы, нижеподписавшиеся (индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие органзации), именуемые в дальнейшем «участники», договорились о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. В целях объединения усилий, финансовых и материальных средств для совместного ведения предпринимательской деятельности создать полное товарищество

_________________________________________________________________

(название товарищества)

1.2. Предметом деятельности товарищества является:

___________________________________________________________________

1.3. Товарищество является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, печать с наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.

1.4. Местонахождение товарищества

____________________________________________________________________________________

2. Имущество товарищества

2.1. Имущество товарищества составляют материальные ценности и финансовые ресурсы, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью товарищества.