Делопроизводство. Подготовка служебных документов

(нужное подчеркнуть)

не имеется, имеется (в последнем случае указать конкретно) ______________________________________________________

____________________________.

15. Предложения и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией:

____________________________________________________________.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:

___________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

Результаты голосования: «за» – _______, «против» – _______, «воздержались» – ________.

Председатель

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Заместитель председателя

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Секретарь

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

ОЗНАКОМЛЕН: подпись аттестуемого

Дата

Отметка о помещении в дело: _______________________________

Глава 49 Задание (на командировку)

Задание на командировку – документ, конкретизирующий назначение предстоящей командировки и основные задачи командируемого сотрудника. Документ также служит основанием для издания директором компании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Проект задания готовит служба персонала (отдел кадров) на основании плана командировок или (и) письменного распоряжения (поручения) директора компании. В задании указываются:

♦ сведения об основании для оформления документа;

♦ фамилия, имя, отчество и наименование должности [205] командируемого сотрудника;

♦ наименование места назначения (пункта командировки) [206] ;

♦ даты начала и окончания командировки, ее продолжительность (в днях) [207] ;

♦ содержание задания.

Документ оформляется на бланке [208] . Задание подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. По окончании командировки в задании отражаются ее основные результаты [209] .

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Глава 50 Удостоверение (командировочное)

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий предоставленные сотруднику на время командировки полномочия. Документ также служит для простановки отметок, подтверждающих факт пребывания командированного сотрудника в месте (пункте) командировки.

Проект удостоверения готовит служба персонала (отдел кадров) на основании приказа о направлении в командировку (см. ранее). На лицевой стороне удостоверения указываются те же сведения, что и в задании, а на оборотной стороне – сведения во время нахождения командируемого сотрудника в месте (пункте) командировки.

Документ оформляется на бланке [210] . Удостоверение подписывают непосредственный начальник командируемого сотрудника (руководитель соответствующего структурного подразделения) и директор компании. Оно действительно по предъявлении документа, удостоверяющего личность командируемого сотрудника.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Приложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов [211]

2.3.1. При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов используются положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и правила оформления документов, основанные на законодательных и иных нормативных правовых актах.