Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Общие правила подготовки проектов приказов по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по основной деятельности. Указанные проекты готовятся службой персонала (отделом кадров) либо специально уполномоченным сотрудником компании на основании резолюции директора компании и соответствующих документов – заявлений, представлений, соглашений и т. п., обеспечивающих юридическую силу приказа. Проекты оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4 с использованием следующего состава реквизитов [184] :

♦ дата документа;

♦ регистрационный номер документа;

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту;

♦ текст;

♦ подпись;

♦ отметка об исполнителе;

♦ идентификатор электронной копии документа.

Пример документа представлен ниже.

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301001

Открытое акционерное общество ОАО «Аверс» _______ по ОКПО _____

(наименование организации, предприятия, учреждения)

Номер документа Дата

___ 610-п ___ 03.11.2008

ПРИКАЗ

о приеме работника на работу

Принять на работу Дата

С 04.11.2008

По _________

Табельный номер

___________________ Ёлкину Галину Дмитриевну ___________ 107

(фамилия, имя, отчество)

в _ группу инвентаризации отдела материально-технического обеспечения _

(наименование подразделения (участка работы)

_ техником по инвентаризации _________________________________

(наименование должности (профессии), разряд, класс (категория), квалификация)

__________________________________________________________

__________________________________________________________

(условия приема на работу, характер работы)

с окладом (тарифной ставкой) _______ 12 500 _______ руб. _______ коп.

надбавкой ___________–_________ руб. _______ коп.

с испытательным сроком ______________–_______________ месяц(а).

Основание: Трудовой договор от 03 ноября 2008 года № 220.

Руководитель предприятия

________________________ Я. Э. Юркович

(наименование должности, подпись)

С приказом ознакомлена : __________________________ Г. Д. Ёлкина

(подпись)

05.11.2008

Глава 41 Распоряжение по персоналу (кадрам)

Распоряжение по персоналу (кадрам) – документированное управленческое решение нормативного характера по вопросам управления персоналом (кадровой работы), издаваемое заместителями директора компании (иными уполномоченными им должностными лицами) в отношении строго определенных категорий сотрудников [185] . Общие правила подготовки проектов распоряжений по персоналу в основном соответствуют изложенным ранее для приказов по персоналу.

Проекты распоряжений по персоналу оформляются на бланках установленного образца либо листах писчей бумаги формата А4.

Пример документа представлен ниже.