Делопроизводство. Подготовка служебных документов

См., например: Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26 марта 2002 г. № 23.

80

См., например: Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 5 июня 2002 г. № 39.

81

Так, разработка корпоративных норм времени целесообразна, если установлено, что фактическое содержание тех или иных видов работ значительно отличается от содержания соответствующих видов работ, предусмотренных федеральными, территориальными (региональными), отраслевыми (ведомственными) нормами времени.

82

Здесь не приводится.

83

Структурных подразделений, должностных лиц компании, а также сторонних юридических и физических лиц, имеющих право на получение документированной информации о деятельности компании в порядке, определенном законодательными, иными нормативными правовыми актами, локальными актами компании.

84

Здесь не приводится.

85

Документ подписывается должностным лицом, в ведении которого находятся вопросы общего руководства соответствующим видом (направлением) деятельности компании.

86

См. в этой связи, например, Квалификационный справочник должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

87

В компаниях, где предусмотрено совмещение должностей заместителя директора по управлению персоналом и начальника соответствующей службы.

88

Ст. 103 Трудового кодекса РФ.

89

Графики сменности доводятся до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до их введения. Там же.

90

Ст. 123 Трудового кодекса РФ.

91

График отпусков на предстоящий календарный год утверждается работодателем не позднее 17 декабря текущего календарного года. Там же.

92

См. в этой связи Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 221.

93

Указанные требования распространяются на содержание, структуру, стиль изложения и оформление делового письма. См. далее.

94

Основа содержания документа.

95

Допускается освещение в тексте делового письма нескольких вопросов, если они тематически взаимосвязаны и могут быть изложены ясно и кратко.

96

Наиболее простые по содержанию деловые письма могут состоять только из одной части, наиболее сложные (в том числе освещающие два и более вопросов) – из трех частей.

97

Рогожин М. Ю. Документы делового общения. – М.: Альфа-Пресс, 2008.

98

Помимо реквизитов бланка письма.

99

Реквизит применяется при оформлении ответных писем.

100

См. в этой связи Правила оказания услуг телеграфной связи, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. № 222.

101

Не должен превышать 300 слов.

102

По каналам телеграфной связи не передаются.

103

Текст ответной телеграммы следует начинать с указания индекса или названия инициативного документа без добавления слов «номер НР», «Ваш» или «На Ваш».

104

Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, нумерации домов, индексах документов.

105

Оператор отделения связи вправе удостоверить какой-либо факт, сообщаемый в телеграмме, подпись отправителя, а также доверенность, пересылаемую при помощи телеграммы, на основании предъявленных отправителем документов, подтверждающих соответствующий факт или полномочия. Отметка об удостоверении включается в текст телеграммы.

106

Определяется в зависимости от функционального назначения служебной записки.

107

Ответственными структурными подразделениями (должностными лицами), на которые возложена подготовка мероприятия (соответствующих материалов), не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения протокольного мероприятия. Материалы подписываются руководителями структурных подразделений-исполнителей либо должностными лицами, несущими ответственность за подготовку.

108

Проекты соответствующих пунктов протокола в необходимых случаях визируются руководителем структурного подразделения (должностным лицом), ответственным за подготовку.

109

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.

110

Принятые на протокольных мероприятиях постановления (решения) доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью компании.

111

Помимо реквизитов бланка.

112

В необходимых случаях в акте допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность и полномочия должностных лиц, участвующих в подготовке акта.

113

Помимо реквизитов бланка.

114

Для заверения подписи лица, утвердившего акт (на актах, подлежащих утверждению).

115

В деятельности компании применяются по меньшей мере три вида документов, объединенных названием «справка», но отличающихся по своему функциональному назначению. См. в этой связи также гл. 22 и 23 настоящего пособия.

116

В форме трафаретного текста.

117

Например, переданы на хранение в объединенный (ведомственный) архив.

118