Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

виды: “уходы”, “салями” (очень медленное, постепенное приоткры-

вание собственной позиции), “выжидание” и другие, направленные на затягивание переговоров.

Пропаганда

Основным выступает этап обсуждения позиций (дискуссия).

Широко используются аргументация и контраргументация. Этапы

уточнения позиций и их согласования сокращены. В качестве

способов подачи наиболее распространенными являются: подчеркивание различий и открытие собственной позиции. Среди

тактических приемов наиболее широко используются: “указание

на слабые стороны партнера”, “метод упреждающей

аргументаций”, могут применяться различные виды “ухода”.

§ 12. ПРИЕМ “ПАКЕТИРОВАНИЯ”

1. Прием “пакетирования” - это когда несколько предложений или

вопросов увязываются и предлагаются к рассмотрению в виде “пакета”, например “пакет” для торга, “пакет” для поиска решения проблемы.

2. “Пакет” в рамках торга связывает привлекательные и

малопривлекательные предложения. Автор “пакета” исходит из того, что партнеры, заинтересованные в нескольких предложениях из этого “пакета”, примут и другие. Часто такой прием называется “продажей в нагрузку”.

3. “Пакет” для поиска решения проблемы в рамках дискуссии

означает размен уступками между ее участниками и увязку этого размена в

“пакете”.

§ 13. КОНСТРУКТИВНЫЕ ПРИЕМЫ

ВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ

Прием “поиска общей зоны решения”. Выслушав мнения

других участников и сопоставив их со своими, найдите общие моменты

или общие интересы.

Прием “компромисса”. Участники, не сумев устранить

разногласия, идут на взаимные уступки друг другу.

Прием “разделения проблемы на отдельные составляющие”.

Если не удается решить проблему целиком, следует выделить в ней

отдельные составляющие и попытаться достичь соглашения по ним.

Вопросы, по которым не удается достичь соглашения, снимаются. В

результате вы добиваетесь частичного соглашения.

Прием “блоковой тактики”. Свои действия вы согласовываете

с партнерами, выступающими единым блоком. Смысл в том, чтобы при большом числе сторон в переговорах сначала найти решение

для части проблем и тем самым облегчить поиск конечного решения.

306

Конфликт или консенсус

Стратегии взаимодействия

Ориентированные на конфликт

1. Возражать

“Этого я еще не слышал”

“Это вы видите в искаженном свете”

“Здесь вы меня неправильно поняли”

2. Поучать

“Вы должны еще раз тщательно

просмотреть документы”

“Вы должны меня лучше слушать”

“Итак, теперь вы меня

внимательно послушайте”

3. Оправдывать

“Эиго, по-видимому, было так…”

“Этого мне никто не сказал”

4. Убеждать

“Вы ведь со мной одного мнения,

что…”

5. Утверждать, настаивать

“По-другому это нельзя сделать”

“Я на это смотрю так…”

6. Провоцировать, игнорировать,

иронизировать

“Ваше поведение, которое мы до

сих пор наблюдали, доказывает, что

вы действуете беспощадно”

“Ваше предложение показывает, что

вы теоретик. К сожалению, на практике

это все выглядит по-другому”

Ориентированные на консенсус

1. Задавать вопросы

“Какого вы мнения об этом?”

“Как вы об этом догадались?”

“К какой теме вы хотите обратиться?

2. Констатировать

“Это новый аспект вопроса для

меня”

“Мне трудно следить за вами”

3. “Я”-обращение

“Я не понимаю, почему вы этому

пункту придаете такое большое

значение. Я хотел бы, чтобы мы

•перешли к следующему вопросу”

“Мне нравится ход переговоров,

которые мы до сих пор вели”

4. Внимательно слушать

“Из вашего высказывания я

заключаю, что…”

“Что касается меня, я с вами

соглашусь, но как…”

“Я правильно вас понял, что…”

5. “Выгода”-аргументация

“Это означает для вас…”

‘Тем самым вы получаете гарантию”

“Это вам позволит…”

“Это вам сулит…”

§ 14. ТИПЫ ВОПРОСОВ ДЛЯ УСПЕШНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Вопросыjia переговорах выполняют следующие пять функций: 1. НАСТРОЙКА. Вы привлекаете внимание партнера и

подготавливаете почву для обсуждения (например: “Как ваши дела?”).

2. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ: “Какова цена этой услуги?”

3. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ: “Для вас это не представит

никаких трудностей, вы легко с этим справитесь?”

307

4. ТОЛЧОК К РАБОТЕ МЫСЛИ: “Какой же выход вы видите, у вас

есть конкретные предложения?”

5. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ: “Мы можем подвести итоги?”

Двадцать пять вопросов для переговоров

I. НАСТРОЙКА

1. Настройка 1.1. “Простите, вы не могли бы мне помочь?”, “Простите, я не могу вам помочь?”

2. Получение инфор-1.2. “Вы не могли бы сказать, сколько это стоит?”

мации

3. Передача инфор-1.3. “Позволь спросить - сколько раз я говорила тебе, мации что улицу надо переходить только на перекрестке?”

4. Толчок к работе 1.4. “Ты не мог бы высказать свое предложение?”

мысли

5. Принятие реше-1.5. “Надеюсь, вы не против, если я спрошу: могу ли

ния я считать, что мы договорились?”

II. ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

1. Настройка 2.1. “У вас найдется время для обсуждения этой

проблемы?”

2. Получение ин-2.2. “Где мне предстоит питаться и как туда по-

формации пасть?”

3. Передача инфор-2.3. “Как правильно пишется ваша фамилия?”

мации

4. Толчок к работе 2.4. “В каком направлении будет развиваться компания

мысли после того как вы тщательно рассмотрите этот вопрос?”

5. Принятие реше-2.5. “Когда вы примете решение, нам можно будет

ния уйти?”

III. ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ

1. Настройка 3.1. “Могу ли я спросить: вам когда-либо удавалось

Перейти на страницу:

Похожие книги

Современные требования к кадровой службе (отделу)
Современные требования к кадровой службе (отделу)

Неправильное построение и нерациональная работа кадровых служб (отделов) приводят к некачественному использованию человеческих ресурсов в организации, к снижению производительности труда и, как результат, к потере прибыли.Автор данной книги поможет правильно сформировать кадровую службу (отдел), раскроет ее полномочия и функциональные обязанности.Также в книге представлены современные требования к кадровому делопроизводству, установлены внутренние и внешние взаимодействия кадровой службы (отдела).Одна из глав посвящена компьютеризации кадровой службы (отдела), в ней представлено разнообразие программного обеспечения работы кадров.В книге даются образцы документов, необходимых для работы кадровой службы (отдела).

Наталья Геннадьевна Пономарева , Наталья Г. Пономарева

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Любая организация существует лишь тогда, когда есть работающие в ней люди. Деятельность фирмы, предприятия, организации начинается с подбора и оформления сотрудников. Поэтому наличие кадровой службы или хотя бы одного сотрудника, занимающегося кадровой работой в очень маленьких организациях, не подлежит обсуждению.Как и всякое другое направление деятельности, работа кадровика обязательно документируется. При проверке работы любой организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых фиксируется деятельность службы кадров.Документов, с которыми приходится работать кадровику, много. Каждый вид документа имеет свои особенности и свои правила работы с ним. Поэтому составлению и оформлению наиболее часто встречаемых в деятельности службы кадров документов посвящен большой подраздел «Кадровые документы».Также рассматривается порядок текущего хранения документов, формирования дел на основе номенклатуры дел, обработка документов к архивному хранению.Раздел книги, посвященный кадровому делопроизводству, безусловно, заинтересует как начинающих кадровых работников, так и опытных кадровиков. Материал дан с учетом последних изменений в трудовом законодательстве, снабжен конкретными примерами, затрагивает сложные и спорные моменты кадровой работы.Также эта информация будет интересна каждому, кто заинтересован в грамотном оформлении трудовых и иных, непосредственно с ними связанных, отношений. Кто хочет понимать, правильно ли оформлен документ, под которым приходится ставить подпись, обоснованы ли претензии к документам, предъявляемым в различные учреждения, в том числе и в Пенсионный фонд РФ. Кто хочет знать свои права и обязанности, закрепленные в законодательных актах нашего государства, в том числе в Трудовом кодексе РФ.

Дарья Ефимовна Гусятникова , Марина Алексеевна Шитова , Ольга Ивановна Захаркина

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес