Денежное сознание. Меняем установки за 9 дней

Первая проблема – мультизадачность. Когда вы начинаете что-то делать, в голове роятся мысли. Надо кому-то позвонить, вечером не забыть что-то купить и т. д. Поэтому в каждый момент времени вы сосредоточены не на одной задаче, которую выполняете прямо сейчас. Такое наблюдается у большинства людей.

Сколько времени среднестатистический сотрудник реально тратит на выполнение своих задач? В среднем час-полтора. Остальное время – лазание по Интернету, общение с коллегами, ответы на звонки, проверка почты и т. д.

Мы постоянно перепрыгиваем с одного дела на другое. «Сейчас я пишу отчет, затем отвечаю на письма и снова возвращаюсь к отчетности».

Ситуацию можно сравнить с жонглированием. Артист цирка оперирует огромным количеством шариков – не менее 10–15 штук. Как ему удается следить за всеми одновременно, быть таким эффективным, быстро перебирать руками и мгновенно реагировать?

Если снять его на камеру и запустить медленный просмотр, видно, что в каждый момент времени жонглер сосредоточен только на одном шарике, а затем быстро переключает внимание на следующий.

Вы тоже должны полностью сконцентрироваться на одной задаче и не выполнять миллион дел одновременно.

Тогда огромное количество ваших ресурсов не будет расходоваться впустую.

Вторая проблема – прерывания, которые отвлекают от дел: телефонные звонки, электронные письма, общение с другими людьми, кофе, чай и прочее.

«Одноклассников» и ICQ сотрудникам надо закрывать. Иначе они будут только общаться. Казалось бы, что плохого в ответе на звонок? Всего полторы-две минуты.

Особенность человеческой психики такова: чтобы выйти на пик эффективности, необходимо примерно 30 минут. Мы начинаем реально работать лишь через полчаса после старта. Если через 20 минут раздался звонок и вы тратите на него всего 10 секунд, все равно понадобятся новые полчаса на разгон.

Такие мелочи крадут ваше время, поэтому важно научиться работать без прерываний.

Расскажем о хорошей технике, которой мы научились у известного американского маркетолога Эбена Пагана. Почти невозможен идеальный сценарий, когда вы закрываетесь от всего мира и весь день работаете без перерыва. Но следует выделять несколько часов, чтобы выполнять работу, не отвлекаясь на внешние раздражители.

В течение этого времени сосредотачиваетесь на том, что делаете. Если трудитесь в офисе, хорошо попросить коллег не беспокоить. Можно надеть наушники с музыкой. Включив ритуал полного отключения от мира, вы сможете высоко поднять свою продуктивность.

У нас огромная страна людей, у которых в голове – целая академия наук. При этом они редко что успевают, мало зарабатывают и т. д. После тренинга у многих появляется масса эмоций и хочется переделать весь мир.

В первые дни человек носится как заводной, но постепенно жизнь возвращается в привычную колею. Так действует эффект затухания: идет рост, а потом спад. Однако если участник тренинга хорошо поднимается, он не очень глубоко скатывается в яму.

Не будем болтаться в проруби

Хотим мы того или нет, в жизни есть две ситуации: либо мы планируем свое будущее, либо оно с нами случается. К сожалению, у большинства людей обстоятельства складываются помимо их воли.

Если вы не планируете свою жизнь, вас будет болтать, как известную субстанцию в проруби.

Кризисы тоже надо предусматривать. Для этого первые три часа выполняйте намеченные дела, а потом идет резервное время. За счет него можно «тушить пожары», а если все в порядке – просто отдохнуть.

С таким планом все будет получаться намного лучше. Потому что жесткие рамки могут обрушиться: вывалится кирпичик – и все рухнет.

Есть и другой вариант, который действует максимум в недельном интервале: вы не ложитесь спать, пока не выполните все дневные задачи. Когда входите в такой режим, начинаете четче планировать. Но лучше вставлять запасные блоки, тогда все будет согласно плану.

Авралить вредно для здоровья, и в таком режиме долго жить нельзя. Это допустимо на пару дней раз в месяц или квартал. Длительный аврал вреден, но краткий мобилизует.