Диссертация: инструкция по подготовке и защите

Во всем, что касается оформления многочисленных документов, сопровождающих диссертацию, высшими авторитетами являются ученый и технический секретари Совета. Они привыкли иметь дело с людьми, находящимися в состоянии полной диссертационной прострации. Обычно соискатель и не пытается понять логику бумажной машины и действует по принципу автомата: команда – исполнение – доклад об исполнении – новая команда и т. д. Вряд ли Вы станете первым, кто не справится с этим, поэтому не будем тратить бумагу и типографскую краску на подробные инструкции по составлению документов.

Назначение оппонентов и ведущей организации

По докладу председателя Совет на своем заседании назначит комиссию в составе трех своих членов, которая решит, соответствует ли Ваша диссертация специальности (или специальностям, если их две), по которой Вы ее представляете к защите. На следующем заседании Совета комиссия доложит свое решение, Совет официально примет Вашу работу к защите и назначит Вам двух официальных оппонентов и так называемую ведущую организацию, то есть лабораторию, кафедру, отдел одного из научных или учебных заведений, где работают наиболее известные специалисты по проблеме, которой посвящена Ваша диссертация. В этот период основная функция соискателя – быть курьером между Советом и названными лицами и учреждениями (дозвониться, отвезти, напомнить, привезти назад экземпляры диссертации и сопроводительные документы и т. п.). К сожалению, нынешнее состояние почтовой связи и цены на железнодорожные и авиабилеты часто ограничивают выбор ведущей организации и оппонентов пределами своего города. Для двух столиц это не создает проблемы, но жителям других регионов иногда приходится брать на себя дополнительные заботы.

При встречах с официальными оппонентами и членами Совета не надо слишком уж горячо выражать чувство глубокой признательности за большую работу, проделанную Вами, дорогой Кузьма Кузьмич, по оценке моей диссертации. Мнение о Вас на долгие годы будет не слишком уважительным.

Данные об официальных оппонентах, ведущей организации, месте проведения защиты и шифр Совета Вы вносите в заранее заготовленную вторую страницу автореферата (при печатании она станет оборотной стороной обложки) и сдаете его в типографию.

Постарайтесь не перепутать титулы официальных оппонентов. Возросшее число академий, членами которых они могут быть, в 1990-е годы усложнило эту задачу (Академия жилищно-коммунального хозяйства, Балтийская академия народного танца и т. п.). Потом ВАК решительно рекомендовала в документах поминать только «официальные» академии:

– Российская академия наук – РАН;

– Российская академия медицинских наук – РАМН;

– Российская академия образования – РАО

и еще две-три академии, существующие еще с советских времен (но изменившие названия), а также Российская академия естественных наук (РАЕН).

Рассылка

К моменту, когда Вы получите из типографии готовый тираж автореферата, дата и время защиты, скорее всего, будут уже назначены. Эти данные вместе с датой рассылки Вы вписываете от руки в экземпляры автореферата и относите их на почту. Как Вам не раз напомнит технический секретарь Совета, автореферат должен быть разослан не позднее, чем за месяц до дня защиты. Учитывая Ваше эмоциональное состояние в этот период, поясняю: если защита назначена на 13 июня, то на конвертах с рассылаемым авторефератом должен стоять почтовый штемпель «12 мая» (или любой более ранний). Список рассылки получите у технического секретаря Совета. Можно попросить почтового чиновника поставить штемпель с датой на копии списка.

Отзывы на автореферат

Сложившаяся практика такова, что одновременно с рассылкой автореферата различным библиотекам страны

Вы посылаете несколько экземпляров (обычно пять– семь) работающим в той же области исследователям, которых укажет Вам Ваш научный руководитель. В конверт Вы вложите его короткую записку с просьбой прислать отзыв на автореферат. Часто соискатели не обременяют руководителя и посылают автореферат тем, с кем лично знакомы. Это считается допустимым, хотя и менее солидным способом получения отзывов. Прилагать к автореферату проект отзыва (так называемую «рыбу») – проявление несколько дурного тона. Соискатель до такой степени находится в плену словесных штампов собственной диссертации, что, как бы ни старался, не сможет выйти за их пределы, и его авторство будет заметно в отзыве не менее отчетливо, чем уши царя Мидаса.

Отзывы на текст диссертации

Совет получит также три отзыва на текст диссертации (два от официальных оппонентов и один из ведущей организации). Вы выпишете замечания, содержащиеся в отзывах на текст диссертации и на автореферат, принесете их научному руководителю, быстро и точно запишете, что он скажет, перескажете его ответы своими словами, отпечатаете их, выучите наизусть и приступите к подготовке текста доклада.