Доброе слово и револьвер менеджера

Планировщик – электронный или бумажный. Электронный сейчас есть почти во всех устройствах – можно распланировать свой день или поставить напоминание что-то сделать.

Планируются важные дела или встречи, которые состоятся во что бы то ни стало.

Важно:

при планировании текущих задач можно задействовать не более 50 % времени. Остальное время занимают текущие или новые задачи, которые появляются ежедневно. Типичная ошибка – распланировать сто процентов времени. Скорее всего, на тебя свалится неожиданная задача и что-то из плана ты точно не сможешь выполнить.

Бумажные планировщики – ежедневники для некоторых людей привычнее, но они не столь функциональны по сравнению с электронными устройствами.

При планировании необходимо указать само действие, конечный результат, время встречи, важные моменты.

Пример записей в планировщике встречи:

• с 10 до 12 встреча с поставщиком;

• Иванов Иван, компания АВС;

• договориться об отсрочке на 3 мес.;

• не забыть взять прайс конкурента.

Чаще всего мы попросту ленимся все прописывать, хотя это занимает несколько «лишних» секунд, а пользы приносит очень много.

Важно:

прописывая результат на бумаге или в файле, ты как бы программируешь себя, свое подсознание на этот результат. Все твое поведение в процессе выполнения задачи будет направлено на то, что ты написал.

Цель, зафиксированная на бумаге, начинает работать на тебя, а не ты на нее.

Сетевой план-график – инструмент планирования, применяемый в том случае, если нет исчерпывающей информации по задачам или существует несколько путей решения одной задачи. Принцип планирования состоит в том, что от начала до конца планирования (то есть до результата) прописывается несколько путей и выбор делается исходя из решений или действий других людей в процессе выполнения задания.

Приведу простой пример сетевого плана-графика:

В пустые ячейки нужно записать действия.

Сетевой план-график

На первом этапе происходит выбор пути. Если идти по нижнему, то путь будет длиннее, но последовательность действий в этом случае понятна, поскольку у тебя больше возможностей для выбора и нет зависимости от действий других.

Верхний путь короче на один шаг.

Путь посередине посложнее, так как он зависит еще от одного решения, принимаемого на следующем шаге.

В начале пути не всегда возможно предсказать, как ты будешь двигаться, поскольку ты не обладаешь полной информацией. Ты зависим от обстоятельств и от других людей и их решений.

Планирование отдыха и восстановления энергии

Отдых как инструмент я описывал в разделе «Управление временем» и там же говорил о его важности. Планируя свой день или рабочий процесс, необходимо планировать и отдых, то есть восстановление энергии.

Отдых не должен превышать 15 % общего времени.

Я дал общее понимание планирования и описал некоторые несложные инструменты self-менеджмента. Для процессного и стратегического планирования используется project management и инструменты анализа, которые я опишу в книге по процессному управлению.

Ошибки:

1. Заклеивать бумажками монитор и заваливать стол.

2. Планировать все рабочее время.

3. Ограничиваться кратким описанием задачи.

4. Не планировать.

5. Не учитывать планы других людей.

6. При планировании забывать про отдых и смену деятельности.

Тезис раздела:

честность к себе, реализм и анализ без эмоций – залог успешного планирования.

Заключение

Что хочу тебе сказать в заключение?

Читай мою следующую книгу.

Развивайся сам и развивай других.

Удачи!