Доброе утро каждый день. Как рано вставать и все успевать

Теперь вы можете сказать: «Но Джефф, у меня уже есть цели на год и на квартал. Чем эта система отличается от моей нынешней практики?»

Во-первых, если у вас уже есть продуманный письменный план на год, ваши цели разбиты на квартальные этапы и вы последовательно выполняете этот план, то вы на световые годы опередили большинство людей. Возможно, мне стоит пригласить вас в соавторы.

Во-вторых, когда я говорю о квартальных целях, то имею в виду подход, который Брайан Моран описывает в своей книге «12 недель в году». Он предлагает считать, что год длится три месяца или один квартал. (Я оперирую кварталами, но вы можете взять любой срок, который позволит вам лучше сосредоточиться. Именно в этом, в конце концов, и есть наша цель.)

На практике это означает, что квартал нужно воспринимать как год и планировать только в его пределах, за исключением крайней необходимости. А в конце текущего квартала надо работать так же напряженно, как вы обычно работаете в конце года из 12 месяцев.

Большинство людей обычно дают новогодние обещания в январе, а потом работают над ними как сумасшедшие в ноябре и декабре, потому что прокрастинировали 10 месяцев. Но если «год» длится 12 недель вместо 12 месяцев, срочность возникает прямо сейчас. Вы вынуждены расставлять приоритеты, быть предельно сосредоточенным и приступать к работе сразу, потому что время уходит.

Общепринятое деление года на кварталы

• 1 января – 31 марта

• 1 апреля – 30 июня

• 1 июля – 30 сентября

• 1 октября – 31 декабря

Меня так и тянет предложить вам выбрать другую продолжительность для своего года – например, два месяца или полгода. Или просто жить только сегодняшним днем, не заглядывая за рамки ближайших суток. Но у Квартальной системы есть особая магия.

Деловой мир оперирует кварталами, и поэтому вам будет легче согласовать сроки завершения работы с коллегами. Кроме того, три месяца – достаточный срок, чтобы взяться за сложные проекты, например, если вы хотите начать собственный бизнес, написать книгу или подготовиться к марафону.

За три месяца может произойти многое, но все же это небольшой промежуток времени, с которым надо обращаться осторожно, чтобы не растратить попусту.

Мой опыт работы с Квартальной системой

Для меня Квартальная система стала по меньшей мере революционной. Не хочу преувеличивать ее преимущества, но должен сказать, что, когда благодаря ей я упростил свою и так уже очень продуктивную жизнь, все изменилось.

За несколько дней я исключил из списка личных целей больше десятка проектов и сосредоточился всего на четырех. Два из них я закончил за несколько недель, а потом, по мере появления времени, начал медленно добавлять другие.

Я сразу же почувствовал, как система положительно отразилась на моем настрое и как у меня понизился стресс. Я стал лучше контролировать свою жизнь и меньше переживать по поводу ближайшего будущего. Чем больше задач, проектов и целей я исключал из расписания, тем легче было начать работу над вещами, которые требовали максимум внимания.

Это скорее искусство, чем наука, и, конечно, мне пришлось развивать в себе навык отказываться от разных вещей. К целям очень легко привязаться, даже если вы совершенно к ним не приблизились.

До того, как я открыл для себя книгу «12 недель в году», у меня уже была очень похожая система, но без названия. Я начал применять Квартальную систему как персональную программу для достижения целей где-то через полгода после того, как запустил подкаст. Если честно, я ждал слишком долго.

Тогда у меня было безумное количество запланированных проектов. Только в тот год, помимо запуска подкаста, я начал практиковать коучинг, полностью изменил режим питания и фитнеса, начал и закончил короткую карьеру риелтора и перевел веб-сайт на адрес JeffSanders.com (а это безумно сложная задача, если у вас нет никакого опыта в веб-дизайне).

Первый шаг, который я сделал, взяв на вооружение Квартальную систему, – исключил все проекты, кроме абсолютно необходимых. Я отрезал все лишнее, отложил долгосрочные цели, сосредоточился на текущих обстоятельствах и начал выбираться из хаоса, который создал сам.

Секрет любой хорошей системы для повышения продуктивности – простота, и Квартальная система соответствует этому принципу. Я расставил свои идеи в порядке приоритета, отбросил те, которые не относились одновременно к важным и срочным, а затем взялся за проект – первый в моем очень коротком списке.

До появления Квартальной системы я думал, что лучше постоянно браться за новые проекты и за счет этого ощущать рост продуктивности. Теперь я первым готов признать, что стремиться к этому ощущению как к цели просто смешно. Да, его хочется повторить, и поэтому появляется мотивация. Но в результате вы вступаете на скользкую дорожку – начинаете заполнять свой график не слишком важными делами вместо приоритетных, которые действительно меняют вашу жизнь.