Домашний компьютер

Примечание

База данных состоит из однотипных записей. Татя запись содержит одно или несколько полей. Таблица является хранилищем записей. В таблице Access каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю свой столбец.

5. Щелчком на кнопке с косым крестом закройте окно таблицы.

6. При появлении запроса о необходимости сохранения модифицированной структуры таблицы щелкните на кнопке Да (Yes).

7. В текстовое поле открывшегося окна диалога Сохранение (Save As) введите имя таблицы, например Таблица данных, и щелкните на кнопке ОК.

8. В окне, запрашивающем о необходимости добавления ключевого поля, щелкните на кнопке Нет (No). В окне базы данных появится значок вновь созданной таблицы.

...

Формы предназначены для ввода, изменения и просмотра записей базы данных. Формы позволяют отображать содержимое таблицы в отформатированном виде. Чтобы создать форму для таблицы, построенной в предыдущем разделе, выполните следующие действия.

1. В левом поле окна базы данных щелкните на кнопке Формы (Forms).

2. В правом поле того же окна дважды щелкните на строке Создание формы с помощью мастера (Create Form By Using Wizard).

3. В первом окне мастера щелкните на кнопке «>>», чтобы поместить в форму все поля таблицы данных. Затем щелкните на кнопке Далее (Next).

4. Во втором окне мастера выберите положение переключателя Выровненный (Justified), а затем щелкните на кнопке Далее (Next).

5. Еще раз щелкните на кнопке Далее (Next) и затем на кнопке Готово (Finish). Появится окно формы (рис. 3.29) с четырьмя полями, соответствующими столбцам таблицы данных. Одновременно значок новой формы появится в окне базы данных. С помощью формы можно просматривать и изменять информацию. Для перемещения по записям пользуйтесь кнопками в нижней части окна формы.

Рис. 3.29

6. Чтобы с помощью формы добавить в таблицу данных новую запись, щелкните в нижнем ряду на самой правой кнопке.

7. Заполните четыре пустых поля в соответствии с рисунком 3.30.

Рис. 3.30

8. Закройте окно формы.

Отчеты

предназначены для печати информации, хранящейся в базе данных. Чтобы распечатать таблицу, созданную в предыдущих разделах, выполните следующие шаги:

1. В левом поле окна базы данных щелкните на кнопке Отчеты (Reports).

2. В списке того же окна дважды щелкните на значкеСоздание отчета с помощью мастера (Create Report By Using Wizard).

3. Чтобы поместить в отчет все поля, щелкните в первом окне мастера отчетов на кнопке «>>», а затем на кнопке Далее (Next).

4. Щелкните на кнопке Далее (Next) еще четыре раза, затем щелкните на кнопке Готово (Finish). Откроется окно предварительного просмотра отчета (рис. 3.31). Здесь можно проверить правильность оформления отчета.

Рис. 3.31