§ 4. Отделению казенных доходов подлежат дела, производившиеся в бывшей казенной экспедиции.
§ 5. В строительной части сосредотачиваются дела по строительной и дорожной частям, состоявшие в бывшей экспедиции войскового хозяйства; в лесной же части сосредотачиваются те дела по этой части, которые находились на производстве в бывшей поземельной экспедиции.
§ 6. В канцелярии присутствия областного правления, на общем основании, производятся дела: секретные, по экзекуторской, архивной, газетной, типографской и регистратурной частям, по отчетности в делопроизводстве и проч.
§ 7. Могущие возникать на практике случаи сомнений и пререканий в принадлежности дел к производству того или другого отделения предоставляются разрешению помощника председателя правления.
§ 8. Строительная часть вообще находится в заведывании областного инженера. В помощь последнему полагается областной архитектор, пользующийся по делам, касающимся гражданской архитектуры, правом голоса в общем присутствии областного правления. Областной архитектор, в случае отсутствия или болезни областного инженера, заступает его место; для производства и наблюдения за работами, а также вообще для исполнения распоряжений по строительной и дорожной частям, – в ведении строительной части состоят помощник архитектора и инженеры.
§ 9. Для ревизии лесов Области войска Донского в инспекторском отношении полагается на общем основании лесной ревизор, который вместе с тем есть и таксатор; для заведывания же лесничествами этих лесов состоят на одинаковом положении с казенными лесами местные лесничие.
§ 10. Канцелярией присутствия областного правления заведывает секретарь, под непосредственным надзором помощника председателя.
§ 11. Каждое отделение, равно как и части строительная и лесная, делятся на столы, состоящие под управлением делопроизводителей и бухгалтеров. Распределение дел по столам предоставляется начальникам отделений и частей, с тем, чтобы однородные дела производились по возможности в одном столе и чтобы количество занятий в столах было уравнено.
§ 12. В канцелярии присутствия полагаются столы особый и газетный. Первый управляется помощником секретаря, а последний редактором местных ведомостей, именуемых также начальником газетного стола. Секретные дела производятся непосредственно секретарем.
§ 13. В особом столе сосредотачиваются дела общие, касающиеся всего правления, как то по хозяйственной, экзекуторской, архивной, типографской и регистратурной частям, отчетность по делопроизводству самого правления и подчиненных ему мест.
§ 14. В газетном столе производятся: переписка по изданию местных ведомостей, по напечатанию в них сыскных или публикационных и других всякого рода официальных и неофициальных статей; сношения с сенатскою типографией по напечатанию в «Сенатских Ведомостях» официальных объявлений; рассылка разных официальных изданий в подчиненные правлению места и к должностным лицам.
§ 15. Чиновники особых поручений и смотритель здания присутственных мест в Новочеркасске состоят в непосредственной зависимости помощника председателя правления, по канцелярии присутствия. Первые употребляются для проверок по разным частям войскового хозяйства и вообще для исполнения разного рода поручений по службе; последний же (смотритель) исполняет все те обязанности, которые изложены в общей инструкции смотрителям при особых зданиях Военного Министерства (Св. Воен. Постай, ч. 1 кн. IV ст. 4350–4464) с применением их к внутреннему устройству войсковых присутственных мест.
§ 16. Областное казначейство имеет предметом прием, хранение и отпуск войсковых и других сумм на существующем ныне основании.
§ 17. Областная чертежная имеет предметом ведомство дел губернских чертежных, а также исполнение межевых и чертежных дел по хозяйственным надобностям областного правления войска Донского, как то: по ограничению отдаваемых в откуп войсковых земель, съемке лесов, отводу мест под сады, огороды и ливады, хранению планов и т. п.
II. Разделение дел в порядке окончательного их решения
§ 18. На рассмотрение общего присутствия, кроме дел, перечисленных в ст. 14 п. 1, 2, 3 и 5 Высочайше утвержденного 23 апреля 1870 г., временного положения о преобразовании областного правления войска Донского, вносятся еще следующие предметы по войсковому хозяйству:
а) Рассмотрение сметы войсковых доходов и расходов.
б) Разассигнование войсковых сумм согласно этой сметы.
в) Торги и кондиции по порядкам и поставкам на войсковые надобности.
г) Зачисление воспитанников в учебные заведения на войсковые стипендии и прекращение оных по разным случаям.
д) Добавление земель к станичным юртам и образование новых станиц и хуторов.
е) Переселение казаков и крестьян в установленных случаях.
ж) Отдача войсковых земель на откуп, торги и кондиции по сему предмету.
з) Раздача земель под зимовники в определенных местах донским коннозаводчикам.
и) Дела об отчуждении и завладении войсковых имуществ, а также о нарушении уставов об оных.