Командировочные расходы, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.
Расходы, связанные с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет ил и другое транспортное средство могут быть возмещены по разрешению руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п. ) при наличии документов, подтверждающих расходы (п. 1.11 Инструкции).
Мы видим, что нормативные документы единодушны втом, что возместить работнику затраты по найму жилья в командировке и отнести их к валовым расходам можно лишь на основании предоставленных им оригиналов документов, подтверждающих получение услуг (счет) и их оплачу.
Теперь рассмотрим, какие именно документы можно назвать подтверждающими. Прежде всего напомним, что с даты вступления в силу изменений, внесенных в Инструкцию о командировках приказом Министерства финансов от 04.03.03 г. № 179, то есть с 11.04.03 г., подтверждающими документами являются расчетные документы, оформленные согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от01.06.2000 г. № 1776-Ш и Закона Украины «О налогообложении и прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.
Итак, возможны три варианта оформления гостиничных документов:
I. Гостиничные услуги предоставляет юридическое лицо.
Документом, удостоверяющим получение денежных средств за такие услуги, может быть:
— фискальный кассовый чек для тех, кто самостоятельно заказывает номер (согласно ст. 1 Закона о РРО от 01.06.2000 г. № 1776-III);
— квитанция к приходному кассовому ордеру, выписанному и заверенному печатью в установленном порядке (п. 1 ст. 9 Закона о РРО (в настоящее время, а именно с 1 ноября 2001 г., при предоставлении услуг юридическим лицом применение РРО вовсе не обязательно)).
2. Гостиничные услуги предоставляет субъект предпринимательской деятельности (далее СПД) — физическое лицо, доходы которого облагают по общей системе налогообложения. Документом, удостоверяющим получение денежных средств за эти услуги, будет только фискальный кассовый чек (ст. 1 Закона о РРО).
3. Сложнее обстоит дело с собственниками гостиниц -физлицами-единщиками. Они, следуя п. 6 ст. 9 Закона о РРО, освобождены от применения РРО и ведения расчетных книжек. Во избежание штрафных санкций, предусмотренных Указом Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.95 г. № 436/95, СПД, осуществляющие расчетные операции в наличной форме, при продаже товаров (предоставлении услуг) должны предоставить покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой платежный документ, который бы подтверждал получение продавцом денежных средств от покупателя. В этом случае подтвердить оплату может документ, выписанный предпринимателем в произвольной форме. Необходимо проследить, чтобы в нем обязательно была информация о СПД (фамилия, идентификационный номер, серия и номер свидетельства об уплате единого налога), дата и место составления документа, наименование услуги, фамилия жильца, количество дней проживания, стоимость проживания за одни сутки, общая сумма полученных услуг или другая информация (например, сведения о дополнительных услугах, таких, как стирка, утюжка и т.д.)
Взыскание дополнительных затрат потерпевшему может быть произведено на будущее время в пределах сроков, указанных в заключении МСЭК (судебно-медицинской экспертизе). При возмещении будущих затрат на протезирование, приобретение путевок на санаторно-курортное лечение, проезд и проживание, приобретение автомобиля суд должен указать в решении, что присужденные суммы подлежат переводу соответствующей организации, предоставляющей путевку потерпевшему, протезы, билеты и наем жилья, приобретение автомобиля (п. 19 подп. «д» Постановления Пленума Верховного Суда Украины № 6 от 27.03.92 г.).
Когда потерпевшему, ставшему инвалидом, организация, где он работает, на время лечения предоставляет отпуск сверх того отпуска, который он использовал, то работнику согласно ст. 34 Закона от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV за этот период выплачивается среднемесячный заработок, который он имел до повреждения здоровья, или заработкок, который сложился перед отпуском (по выбору потерпевшего). Принимая такое решение о выплате среднего заработка по выбору потерпевшего, законодатель имел в виду время, которое прошло от получения увечья до наступления инвалидности. За этот период у потерпевшего мог изменится размер среднемесячной зарплаты в сторону как уменьшения, так и увеличения по сравнению с получаемой зарплатой до увечья.