Важный совет: в кризис проводите управленческий учет на основе управленческой амортизации. Активы подешевели, и нужен управленческий баланс. Новый автомобиль стоил 3 миллиона; не успели поставить его на учет – его цена на рынке уже 2,7. А в балансовой ведомости актив записан как 3 миллиона. Тем более что в кризис машины покупают меньше (если вообще покупают). То же со станками, оборудованием, недвижимостью. Поэтому составьте управленческий баланс.
Проведите полную ревизию активов компании. И списанных, и тех, что на учете. Что там у вас есть: транспорт, оборудование, складские, офисные и производственные помещения? Кризис, и нужно избавляться от балласта, оставлять только необходимое. Можете сложить товар на складе штабелями в три-четыре яруса? Сложите, а освободившееся место продайте или сдайте в аренду.
В кризис-2008 мы освободили часть офисных кабинетов и сдали их в аренду. Да, за мизерную плату, но она возместила коммунальные платежи. Плюс еще чуть-чуть мы заработали. Проанализируйте: кого из сотрудников можно перевести на удаленную работу, сократив тем самым количество офисных рабочих мест и занимаемых ими площадей? Если у такого сотрудника дома нет рабочего места, компьютера – решите проблему. Подарите ему стол/стул из офиса, сами перевезите рабочий компьютер. А из высвободившейся части офиса съезжайте. Если здание ваше – продавайте или сдавайте опустевшую территорию.
Помните, как выглядит дикий гепард? Ни капли лишнего жира – сплошные мышцы. Именно поэтому он – самое быстрое наземное млекопитающее на планете. Ваша задача – стать похожим на гепарда, отсечь все лишнее в компании. Все мешающее набирать скорость. Посчитали КИПМ, обнаружили незагруженный станок? Продайте. Если он свое отжил – сдайте в металлолом.
Посмотрите автопарк: грузовики, «газели», спецтехника… Посчитайте, на сколько процентов они загружены. Если цифра получилась меньше 90, выбирайте: загрузить сильнее или продать. Действуйте смело. Не слушайте шепот внутреннего голоса: «А вдруг понадобится? В хозяйстве все сгодится…» Понадобится – возьмете в почасовую аренду. А потом, когда компания окрепнет, купите.
Отдельная тема – неликвиды. Я называю их «замороженными деньгами»: лежат на складе полгода, год, два… Обнаружили их у себя? Посмотрите, в каком они состоянии. Если в хорошем, предложите купить ключевым клиентам – это хороший повод для очередного контакта. Звоните: «Иван Иванович, предложение только для вас. У нас этот товар стоил 10 тысяч. Вас мы ценим и любим. Отдаем за пять. В наличии есть три штуки».
Если клиент согласится – убьете не двух, а сразу множество зайцев: распродадите неликвиды, разморозите деньги, пустите их в оборот; освободите складские помещения; сильнее привяжете клиента к себе. Покупатель порадуется, что приобрел желаемое с огромной скидкой, и полюбит вас еще сильнее. Значит, придет опять, посоветует друзьям и знакомым.
Проведите ревизию активов. Составьте управленческий баланс – с учетом амортизации. Посчитайте КИПМ для каждого актива и смело избавляйтесь от всего лишнего.
Антикризисный удар № 21. Перевести часть сотрудников на удаленную работу
Люди могут быть очень умными или иметь необходимые навыки, но если они не верят в ваше дело, то в действительности не будут работать.
Как-то я наткнулся на поразительную статистику: в среднем офисные работники заняты непосредственно работой 50 % рабочего времени. Вторая половина дня уходит на чае– и кофепития, перекуры и листание ленты в соцсетях. Такие работнички как опытные солдаты: спят, а служба идет. Пришли – отсидели свое с 9 до 18 – ушли. В конце месяца получили СМС: «Зачисление зарплаты». А теперь представьте, сколько при этом теряют работодатели – ГЕНдиректора, собственники, то есть мы с вами!
Пандемия коронавируса в 2020 году взбаламутила застоявшееся офисное болото. С конца марта бизнесы в авральном режиме бросились переводить сотрудников на удаленную работу. Сначала казалось, на неделю. Потом – на месяц. А уже к концу карантина-самоизоляции, к середине июня, руководство компаний вошло во вкус.
Российский Центр стратегических разработок (ЦСР) представил 5 июня данные своего исследования. Почти 70 % компаний в России планируют сохранить дистанционный режим работы. 63 % хотят оставить его для части сотрудников, а 5 % – для всего персонала. Закрутились и государственные шестеренки: готовятся изменения в Трудовой кодекс об удаленной работе.