Эффективный лайф-менеджмент

Я знаю, что большинство сотрудников офисов самым продуктивным рабочим временем считают утро с 9:00 до 12:00, а малоэффективным периодом чаще называют вечерние часы – с 18:00 и позже.

Наверняка вы и сами понимаете, когда ваша активность максимальна. Это зависит и от вашего режима дня, и от физиологических особенностей, и от условий работы. Вот на это «идеальное» время планируйте те дела, которые требуют сосредоточенности, освоения нового или работы с большим объемом информации. На энергетические «провалы» оставьте задачи полегче: обзвон клиентов, переписку, механическую работу с документами.

Если самоанализ – не ваш конек, и с ходу назвать пики и спады вашей активности вы затрудняетесь, то придется завести еще одну полезную привычку.

Начертите обычный график, на котором разными цветами каждые два часа отмечайте уровень физического, интеллектуального и эмоционального тонуса. Отвечайте себе на вопросы:

«Есть ли у меня силы для активного движения?»

«Готов(-а) ли я решать трудные задачи?»

«Полон/Полна ли я энергии для общения и эмоциональных переживаний?»

После этого вы можете составить такой же график основных видов вашей рабочей активности: лучшее время для переговоров, переписки, телефонного общения, составления отчетов, таблиц и смет, разминки, перекусов и обеда. И, естественно, соблюдать его. Ничто так не упорядочивает жизнь, как режим.

Что бы ни говорили сторонники теории разделения людей на сов и жаворонков, ночь предназначена для того, чтобы спать. Поэтому на небе «выключается свет». Во время ночного отдыха в организме происходят такие процессы, повторить которые организму не удается в другое время суток. Но постоянное нарушение режима сна и бодрствования в итоге, конечно, приводит к перестройке работы некоторых функций, а это вносит разлад в стройный хор согласованных физиологических процессов.

Тогда, чтобы как-то организовать свою работу, организму приходится вырабатывать повышенные дозы адреналина и норадреналина, что не проходит для здоровья бесследно. Нарушается обмен веществ, увеличивается риск приобретения серьезных заболеваний сердца, диабета, лишнего веса. А зачем вам такие проблемы?

Если я вас убедила хотя бы попробовать изменить свой режим – дерзайте! Перестроиться на стиль жизни жаворонков не так уж и трудно. Делайте это постепенно: ложитесь спать и вставайте каждый день на 30 минут раньше вчерашнего времени. Переносите важные встречи и ответственную работу на утренние часы, больше гуляйте вечером, откажитесь от стимулирующих напитков после 18.00. В конце концов, вы сдвинете свой сон, а взамен получите высокую эффективность, хорошее настроение и улучшение здоровья.

Я, как психолог-экспериментатор, естественно, проверила это на себе (как, впрочем, и все остальное, о чем пишу в этой книге). Я по природе своей жаворонок. Мне всегда было легко вставать утром часов в 06.00, но зато уже в 22.00 меня можно было «откатывать» в сторону кровати. Но однажды обстоятельства жизни заставили меня стать совой. Я начала ложиться далеко за полночь, вставать в 12.00, пропускать завтрак. Это продолжалось полгода, за которые я, казалось, полностью привыкла к новому режиму. Но мой организм не сдался. За это время я переболела всеми ОРЗ, гриппами, простудами, аллергиями, высыпаниями на коже и обросла жирком. И еще я побывала у многих врачей, которые разводили руками, не находя причину проблем, но деньги за консультации все-таки исправно брали.

Ну, и что, вы думаете, было дальше? Конечно, я усилием интеллекта, воли и самоубеждения, а также, конечно, с помощью применения принципов тайм-менеджмента опять стала жаворонком и остаюсь им по сей день. И таких экспериментов постараюсь на себе больше не ставить.

Этап пятый. Постановка целей

С конкретикой мы разобрались. Как вести учет временных расходов, вы знаете. Давайте теперь снова поговорим о глобальных проблемах. О том, как ставить цели, чтобы их достигать. Это самым непосредственным образом относится к управлению временем и вашей жизнью, как вы понимаете. Поскольку трата времени на заведомо недостижимые или нежеланные цели приводит нас к ситуации, когда времени ни на что не хватает, сил не остается, а удовлетворения от жизни – нет. Чтобы разобраться с целями, надо понимать, что же это.

Предлагаю вам такое определение: цель – это энергия. То, что заставляет вас жить, то, что вдохновляет изо дня в день, то, что дает силы не сдаваться несмотря ни на что. Если ваша цель не вызывает у вас желания встать и начать ее достигать – это не ваша цель. Оставьте ее. Найдите свою. Будьте внимательны. Не стоит тратить свою жизнь на осуществление чужой мечты.

Теперь, когда вы знаете, на что ориентироваться, возьмите листок бумаги и напишите на нем свои цели на полгода, на год, на три, пять лет. Выделите долгосрочные цели. Распределяйте их по категориям: карьера, деньги, отношения, здоровье, отдых, другие цели.