В последнее время всё более широкое применение находит система сетевого планирования и управления (коротко – система СПУ).
Наиболее широкое внедрение она нашла в строительстве. Характерен пример её применения для строительства пешеходного перехода в городе Киеве.
Строители запросили 9 месяцев, директивное указание горисполкома – построить переход за 7 месяцев. Пришлось применить сетевой график, работа по которому позволила закончить строительство подземного перехода за 5 месяцев.
Строительство подземного перехода к станции Люберцы можно также осуществить по сетевому графику.
Часто сетевые графики используются при ремонте или реконструкции действующего оборудования (например, ремонт мартеновских печей на заводе «Серп и молот», монтаже и сборке нового оборудования.
Применяется система СПУ и на крупных заводах, таких, как Кировский и – «Электросила» в Ленинграде и других городах
Сущностью системы СПУ является построение правильной математической модели технологического процесса производства, определение наибольшего времени его выполнения, а в процессе её реализации с поступлением необходимой информации определение узких мест, сдерживающих производство в данный момент времени.
Таким образом, система СПУ распадается на две части: на планирование производства с учётом взаимосвязи всех этапов выполнения этапов работ, а после утверждения программы – на организацию производства и оперативное управление по мере поступления текущей информации от исполнителей.
Первая часть – планирование – представляет собой графическое изображение технологического процесса производства или сеть, основой которой является разделение всего производственного цикла на отдельные работы.
Технологическая схема процесса, заключённая между начальным событием и целевым конечным событием представляет собой сеть, в которой в определённом порядке расположены работы и по которой можно рассчитать наиболее напряженный путь, называемый критическим. Наиболее напряженный (или – критический) путь может быть определён по ресурсам или по продолжительности выполнения задания. На первой стадии внедрения системы СПУ применяется временная оценка выполнения задания.
Особенностью системы СПУ является то, что на этапе планирования необходимое время выполнения задания (или работы) назначают сами непосредственные исполнители этой работы. А сроки выполнения работ получаются после просчёта всего сетевого графика.
Продолжительность критического пути определяет то полное время, которое с определённой степенью вероятности необходимо для выполнения всего производственного цикла. При этом работы, находящиеся на критическом пути должны выполняться в строго указанное время, ибо любая задержка ведёт к удлинению сроков выполнения всего задания.
На практике зачастую получается так, что из-за срыва сроков выполнения программы взыскивают не с тех, с когонужно. Например, один из цехов запоздал с выполнением задания на 15 дней, а другой на один день. Первому – нагоняй, а второму ничего: – «подумаешь, на один день». В то время, как в действительности второй цех является узким местом в исполнении всей программы работ. И следовательно задержал весь цикл работы, а опоздание первого не повлияло на время выполнения всего задания. Если же на производстве внедрена система СПУ, то подобного случая не может быть.
Начало работ, находящихся не на критическом пути, имеет два срока – ранний и поздний, в промежутке между которыми исполнитель может свободно маневрировать имеющимся резервом времени. Наличие такого резерва и выявление его количества является примечательной особенностью системы СПУ. Проанализировав пути с резервами времени руководитель может определять направление перемещения ресурсов для перемещения для своевременного выполнения задания как на стадии планирования, так и особенно на стадии оперативного управления процессом.
Преимущество системы СПУ на первом этапе её внедрения перед существующим методом календарного планирования состоит в том, что эта система заставляет осуществлять тщательное, логически завершенное детализированное планирование всех работ, и что самое важное, с учётом взаимосвязей между всеми работами и их исполнителями, а также с учётом связи с поставщиками и смежниками.
Другой особенностью системы СПУ является координация всех работ во времени.
В процессе выполнения задания могут встретиться случаи неожиданного изменения плана, соответствующие реальным условиям работы. Действительно, некоторые работы выполнять нет необходимости. В то же время могут появиться работы, не предусмотренные ранее.
С другой стороны ряд работ не укладывается в ранее запланированные время, сроки выполнения некоторых работ были по тем или другим причинам сорваны или изменены и т. д.
Все эти вопросы требуют перепланирования ранее составленной схемы (добавление и сокращение числа работ, осуществление их связей с другими работами, изменение продолжительности и т. д.)
При практическом применении системы СПУ руководитель работ освобождается от необходимости следить за сроками выполнения всех работ, и обращает внимания только на те, которые находятся или могут находиться на критическом пути. Это даёт возможность видеть участки, где возможен срыв работ и своевременно предупреждать эти срывы.
Все же остальные работы могут не рассматриваться (а их до 80 процентов).
Система СПУ должна внедряться при выполнении всех работ в промышленности, в сельском хозяйстве, на транспорте и в науке.
Наше плановое хозяйство позволяет быстро применять эту систему, получая экономию во времени и в средствах.
По данным советской и зарубежной печати внедрение системы СПУ позволяет в среднем сократить сроки выполнения работ на 10–20 %. И снизить стоимость работ на 8–10 %. А внедрение системы СПУ требует увеличение затрат на 0,5–1 % от стоимости всего проектного задания.
Выгодно!