Excel. Мультимедийный курс

Программа Excel содержит функции для операций с датами и временем. Мы рассмотрим несколько таких функций на примерах.

Функция ГОД возвращает значение года из даты. К примеру, в какой-либо ячейке вашей таблицы указана дата (текущая или нет, неважно). При использовании функции ГОД, где в качестве аргумента указана ячейка с датой, из даты выделяется только значение года.

Проверим это на практике.

1. Очистите ячейку R1C1.

2. Вставьте в ячейку R2C2 функцию ГОД из категории Дата и время.

3. В качестве аргумента функции укажите ячейку R1C1.

4. В ячейку R1C1 введите какую-либо дату, например 12/01/2006, и нажмите клавишу Enter. В ячейке R2C2 появится значение 2006.

Функция ТДАТА возвращает текущую дату и время. Данная функция не имеет аргументов, вы просто вставляете эту функцию в ячейку, в которой появляется значение текущей даты и времени, например 08.01.2006 14:22. Позже (при помощи других функций категории Дата и время) вы можете выделить из этой ячейки отдельно дату или время.

Функция ДЕНЬНЕД возвращает порядковый номер дня недели из даты. Для изучения этой функции выполните следующие практические шаги.

1. Используя функцию ТДАТА, добавьте в ячейку R1C1 текущую дату.

2. Выделите ячейку R2C2 и добавьте в нее функцию ДЕНЬНЕД из категории Дата и время.

3. В диалоговом окне Аргументы функции в поле Дата_в_числовом_формате укажите абсолютный или относительный адрес ячейки R1C1.

4. В поле Тип необходимо указать одно из следующих значений.

• 1 – неделя будет начинаться с воскресенья (как в некоторых западных странах). При этом возвращенное значение 1 будет соответствовать воскресенью, а 7 – субботе.

• 2 – неделя будет начинаться с понедельника. Возвращенное значение 1 будет соответствовать понедельнику, а 7 – воскресенью.

• 3 – неделя также будет начинаться с понедельника, но отсчет дней недели будет вестись с нуля, то есть возвращенное значение 0 будет соответствовать понедельнику, а 6 – воскресенью.

Укажите значение 2.

5. Закройте диалоговое окно кнопкой ОК. В ячейке R1C1 будет указан порядковый номер текущего дня недели.

Функция НОМНЕДЕЛИ часто применяется в бухгалтерии и при составлении рабочих графиков. Она возвращает порядковый номер недели (с начала года) из даты. В качестве аргумента этой функции указывается дата или ячейка, содержащая информацию о дате. Результатом выполнения функции является число, означающее номер недели, на которую приходится указанная в качестве аргумента дата.

Текстовые функции

Текстовые функции также нередко применяются в таблицах Ecxel для преобразования различных текстовых данных.

Функция ЛЕВСИМВ возвращает заданное количество символов от начала текстовой строки, заданной в качестве аргумента. Рассмотрим действие этой функции на примере.

1. Очистите ячейку R1C1 и введите в нее текст Фрагмент текста.

2. Добавьте в ячейку R2C2 функцию ЛЕВСИМВ из категории Текстовые.

3. В поле Текст диалогового окна Аргументы функции укажите адрес ячейки R1C1.

4. В поле Количество_знаков диалогового окна Аргументы функции нужно ввести количество знаков от начала строки, которые следует возвратить. Мы возвратим слово Фрагмент, которое содержит восемь символов (букв), поэтому укажем в качестве аргумента Количество_символов цифру 8.

5. Закройте диалоговое окно. В ячейке R2C2 появится слово Фрагмент.

Функция СЦЕПИТЬ объединяет текст из нескольких ячеек в одну строку.

1. В ячейку R1C1 введите текст Фрагмент.

2. В ячейку R1C2 введите текст текста.

3. В ячейку R2C2 добавьте функцию СЦЕПИТЬ из категории Текстовые.

4. Откройте диалоговое окно Аргументы функции и в поле Текст1 укажите адрес ячейки R1C1, а в поле Текст2 – адрес ячейки R2C2.

5. Закройте диалоговое окно. В ячейке R2C2 появится текст Фрагменттекста (рис. 6.11). Обратите внимание, что оба слова были соединены без пробела. Если бы мы добавили пробел в конце текста ячейки R1C1 или в начале R1C2, мы бы получили текст Фрагмент текста.

Рис. 6.11. Результат выполнения функции СЦЕПИТЬ

Программа Excel содержит более 350 различных функций, и рамки этой книги не позволяют раскрыть все возможности их использования. Мы рассмотрели лишь несколько примеров использования функций различных категорий. Справочная система приложения Microsoft Excel достаточно подробно описывает работу с каждой функцией. Взгляните на рис. 6.12.

Рис. 6.12. Справка программы Excel по функции LOG

Каждое описание функции в справочной системе снабжено практическим примером, который вы можете скопировать прямо из окна справки и вставить в свою таблицу, чтобы поэкспериментировать с различными значениями аргументов функций.