Excel. Мультимедийный курс

2. Раскройте галерею Стили диаграмм. В галерее представлены различные образцы цветового оформления диаграмм.

3. Поочередно выберите несколько стилей для диаграммы. Цветовая схема диаграммы будет меняться.

Для печати диаграммы на монохромном принтере вы можете выбрать один из стилей, расположенных в левом столбце галереи. Сектора вашей диаграммы будут окрашены в серые тона с различной градацией.

Некоторые свойства диаграммы можно изменить и на вкладке Макет.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Щелкните на кнопке Легенда, расположенной в группе Подписи.

3. В появившемся списке вариантов размещения легенды выберите пункт Добавить легенду снизу. Легенда появится под диаграммой.

4. Выберите вариант размещения легенды Добавить легенду слева. Легенда появится слева от диаграммы.

5. Выберите вариант размещения легенды Нет. Легенда будет удалена с диаграммы.

Некоторые свойства, доступные на вкладке Макет, различаются для разных видов диаграмм. К тому же для некоторых типов диаграмм определенные свойства могут быть недоступны. Взгляните на группы Оси и Фон вкладки Макет – кнопки, расположенные в этих группах, неактивны при работе с круговой диаграммой.

Чтобы посмотреть, какие свойства диаграммы изменяются с помощью кнопок, находящихся в группах Оси и Фон, создайте какую-либо таблицу и добавьте на лист гистограмму на основе данных этой таблицы. Вы можете воспользоваться таблицей и гистограммой, которые мы создавали в одном из предыдущих примеров.

1. Перейдите на вкладку Макет.

2. Нажмите кнопку Сетка, расположенную в группе Оси.

3. В появившемся списке выполните команду Горизонтальные линии сетки по основной оси → Показывать основные и промежуточные линии сетки. За столбиками гистограммы появятся дополнительные линии, позволяющие более точно оценить высоту столбиков (рис. 8.19).

Рис. 8.19. Линии позади гистограммы позволяют более точно оценить высоту столбиков

4. Нажмите кнопку Оси и в появившемся списке выполните команду Основная горизонтальная ось → Справа налево. Гистограмма будет отражена по горизонтали, при этом шкала вертикальной оси окажется справа, а столбики, отражающие данные таблицы, расположатся справа налево.

Поэкспериментируйте с остальными командами, доступными при нажатии кнопок Оси и Сетка, чтобы посмотреть, на какие свойства гистограммы они влияют.

Вы можете также добавить названия осей диаграммы.

1. Нажмите кнопку Названия осей, расположенную в группе Подписи вкладки Макет.

2. В появившемся списке выполните команду Название основной вертикальной оси → Повернутое название. В области шкалы по оси Y появится текстовый объект с надписью Название оси.

3. Выделите текст Название оси, удалите его и введите свой, например Уровень продаж.

Аналогичным образом вы можете добавить название горизонтальной оси диаграммы.

Диаграмма как графический объект

Диаграмма – это не что иное, как совокупность графических объектов. Вы можете изменить форму и цвет отдельных компонентов диаграммы или добавить к ним какие-либо эффекты. Для этого необходимо перейти на вкладку Формат, которая появляется на ленте при выделении диаграммы.

Из каких компонентов состоит диаграмма? Это зависит от типа диаграммы. Возьмем, к примеру, созданную нами гистограмму.

1. Щелкните кнопкой мыши на верхней секции любого столбика. Будут выделены верхние секции всех четырех столбиков гистограммы, о чем свидетельствуют круглые маркеры, появившиеся по углам секций (рис. 8.20).

Рис. 8.20. Верхние секции столбиков гистограммы выделены

2. Щелкните кнопкой мыши на любой другой секции (например, нижней). Будут выделены нижние секции столбиков.

3. Щелкните кнопкой мыши на любой линии сетки, расположенной за гистограммой. Будут выделены линии сетки.

Таким образом, вы можете выделить любой компонент диаграммы и произвести над ним некоторые изменения.

Изменим цвет верхних секций столбиков гистограммы.

1. Выделите верхние секции столбиков, щелкнув кнопкой мыши на верхней секции любого столбика.

2. Перейдите на вкладку Формат.

3. Нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента, расположенную в группе Текущий фрагмент. Появится диалоговое окно Формат ряда данных (рис. 8.21).

Рис. 8.21. Диалоговое окно Формат ряда данных

4. Переместите диалоговое окно на экране так, чтобы видеть диаграмму.

5. Выберите пункт Заливка в списке, расположенном в левой части открывшегося диалогового окна.

6. Установите переключатель Заливка в положение Сплошная заливка. Под переключателем появятся элементы управления для изменения свойств заливки выделенного элемента.

7. Нажмите кнопку Цвет. Под ней появится палитра цветов.