Мы видим, что каждая из приведенных выше форм финансовой отчетности отражает свой фрагмент общей картины финансового положения и результатов деятельности компании Пола. Мы начали с того, что показали движение денежных средств. Денежные средства – ценный ресурс, необходимый для эффективной работы любой компании. Деньги необходимы, чтобы рассчитываться по долгам, срок которых наступил, и приобретать другие ресурсы (например, запасы). Деньги называют «кровью бизнеса», и пользователи финансовой отчетности обычно пристально следят за движением денежных средств компании.
Очевидно, однако, что один отчет о движении денежных средств не дает полного представления о финансовом положении компании. Данные только об изменении во времени остатков денежных средств не позволяют оценить полученную компанией прибыль. Этот аспект деятельности характеризует отчет о прибылях и убытках. Из него, в частности, видно, что в течение понедельника была получена прибыль lb15, а остаток денежных средств увеличился лишь на lb5. Остаток денежных средств не вырос на сумму полученной прибыли, поскольку часть полученных активов (lb10) находится в форме запасов.
Чтобы получить представление о совокупных активах компании, составляют баланс на конец дня. Денежные средства – лишь одна из форм, в которой могут находиться активы. В нашем случае помимо денег у компании есть еще и запасы. Поэтому, составляя баланс, мы должны отразить обе формы активов. У крупной компании активы могут иметь и другие формы, такие как земля и постройки, оборудование, транспортные средства. Но вернемся к нашему примеру.
Во вторник Пол купил упаковочную бумагу еще на lb20 и сумел продать ее и ранее приобретенные запасы за lb48. Отчетность для вторника будет выглядеть следующим образом.
Отчет о движении денежных средств за вторник, lb
Входящий остаток (остаток на конец понедельника) – 45
Денежные средства, поступившие от продажи упаковочной бумаги – 48
Денежные средства, потраченные на покупку упаковочной бумаги – (20)
Исходящий остаток – 73
Отчет о прибылях и убытках за вторник, lb
Выручка от продаж – 48
Себестоимость реализованной продукции (lb20 + lb10) – (30)
Прибыль – 18
Баланс на конец вторника, lb
Денежные средства (исходящий остаток) – 73
Запасы товаров для перепродажи –
Итого активы – 73
Капитал – 73
Как видим, к концу вторника ресурсы бизнеса увеличились до lb73. По сравнению с предыдущим днем они выросли на lb18 (lb73 – lb55), т. е. на сумму прибыли, полученной во вторник и показанной в отчете о прибылях и убытках.
В среду Пол купил еще бумагу на lb46, но пошел дождь, и продажи упали. Продав половину своих запасов за lb32, Пол решил прекратить торговлю до следующего дня. Попытайтесь самостоятельно составить три финансовых отчета для компании Пола за среду.
Отчет о движении денежных средств за среду, lb
Входящий остаток (остаток на конец вторника) – 73
Денежные средства, поступившие от продажи упаковочной бумаги – 32
Денежные средства, потраченные на покупку упаковочной бумаги – (46)
Исходящий остаток – 59
Отчет о прибылях и убытках за среду, lb
Выручка от продаж – 32
Себестоимость реализованной продукции ( 1/2 от lb46) – (23)
Прибыль – 9
Баланс на конец среды, lb
Денежные средства (исходящий остаток) – 59
Запасы товаров для перепродажи ( 1/2 от lb46) – 23
Итого активы – 82
Капитал – 82