Фотофишки цифровой и пленочной фотографии

С самого начала следует определиться с условиями проведения выставки, особенно если вы организатор коллективной выставки. Сразу огласите своим компаньонам «особые» и финансовые условия участия в проекте. Именно финансовые вопросы могут разрушить самый идеальный план. Справедливым будет разделить расходы на участие в выставке поровну, но если вы организуете большую часть работы выставки, может быть, ваши партнеры найдут возможным освободить вас от финансовых расходов, но переложить на вас все организационные вопросы.

Одни вопросы порождают другие, не менее сложные. Например, это транспортировка выставочных работ и выставочного оборудования. Пока все на бумаге или в вашей голове — это все кажется простым и легким, но в реальности это может превратиться в сущий кошмар для организаторов выставки. Непродуманные детали в конечном итоге начинают наслаиваться одна на другую, грозя срывом всего проекта.

Вы решили, что ваши работы будут лучше смотреться не в простом и легком паспарту, но на дорогостоящие клипы у вас нет денег, и вы принимаете решение разместить снимки в рамах со стеклом? Конечно, работы будут солиднее смотреться в деревянных рамках со стеклом. Но эта типичная ошибка начинающих организаторов выставок тянет за собой существенный след отягощающих решений. Рамы, конечно, дешевле клипов, но гораздо тяжелее паспарту и клипов с облеченным стеклом. Вес экспозиции из 50 работ начинает угрожать всему проекту (проблемы крепления, проблемы доставки). Поэтому если у вас нет маленького грузовичка или денег на его аренду, лучше отказаться от этой безумной затеи и перейти буквально на более «легкий» вариант.

С рамами есть и вторая проблема — их очень трудно упаковывать в пакеты для транспортировки, стекла не могут изгибаться, и они очень хрупкие, а багет рамы рискует растрескаться от сильных ударов, т. е. вся рама может развалиться. Дополнительно к этому при монтаже выставки, основанной на использовании тяжелых деревянных рам со стеклом, будет трудно закреплять на стенах или стендах. Если вам дали помещение, это не значит, что вам кто-то разрешит сверлить стены. А для крепления рамы, весящей 1,5 килограмма, нужен не просто гвоздик, а целая система крепления, состоящая из мощного дюбеля, шурупа и веревочной системы крепления к самой раме.

Поэтому ваши работы должны быть как можно легче, чтобы требовалось минимальное усилие для крепления их на стенках, и их было легко транспортировать как вручную, так и на машине. Отсюда мы пришли к другим вопросам:

□ насколько сложна сборка-разборка экспозиции?

□ кто собирает и разбирает экспозицию — (нанятая бригада, персонал выставки или вы сами)?

□ как будет обслуживаться ваша выставка — (коммунальные услуги, расходы на телефон, тарифы на монтажные работы и перевозку, хранение ваших контейнеров или пакетов на складе, таможенное обслуживание, если это будет международная выставка и т. д.)?

Мы уже с вами решили технические вопросы, теперь перейдем к привлечению посетителей. Очень часто на выставках я слышал претензии в свой адрес: мало рекламы, среди посетителей мало распространено информации. Внеся деньги и предоставив работы, участники на этом останавливаются, рассчитывая на то, что все остальные вопросы возьмут на себя организаторы, и это самое большое заблуждение.

Как же привлечь внимание посетителей к вашей выставке?

Во-первых, начать делать это надо намного раньше, чем посетитель придет на выставку.

Для этого используются:

□ персональные пригласительные билеты. Этот метод используется для специально отобранных групп посетителей (например, ваших близких, друзей), на которых возлагаются большие надежды. Приглашения обязательно должны быть подписаны лично устроителями выставки;

□ приглашения по телефону, факсы. Прямая почтовая рассылка. Рекламные объявления. Главная цель рекламы вашего участия — привлечь посетителей на выставку, сделайте так, чтобы вас запомнили. Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей выставки для публикации в СМИ. Выберите те издания, которые планируют освещать ход выставки. Составляя пресс-релиз, постарайтесь ответить в пределах одной страницы на следующие вопросы: кто устраивает выставку, название выставки, укажите место и время проведения, часы работы.

Сразу же после выставки разошлите всем посетителям, оставившим о себе сведения, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей экспозиции. Такие письма лучше заготовить заранее, в ходе подготовки к выставке. В следующий раз у вас уже будет целевая аудитория выставки.

Оцените результаты своей работы на выставке. Для этого следует разработать систему оценочных показателей. Оцените количество затраченных средств, сколько было привлечено людей для организации выставки, кто эти люди. Особо разберите самые сложные и конфликтные моменты. Это поможет вам в следующий раз при организации выставки.