Не забывайте про зал. Кроме общих планов, которые дадут привязку к месту проведения, снимите несколько фрагментов интерьера – зону президиума, сидящих перед экраном проектора, трибуну с нескольких разных точек. Когда на вас перестанут обращать внимание (а у прирождённого фотографа способность не приковывать к себе взгляды выражена явно), займитесь слушателями. Тут фотографу есть где развернуться – моделей десятки и сотни, выбирай любых. Основная идея при съёмке – внимающие докладчику специалисты пополняют копилку бесценного опыта. Когда вы научитесь выполнять программу-минимум, вы двинетесь дальше – начнёте хулиганить, ловя скепсис, иронию, возмущение сказанным. Думается, хороший репортаж об официальном мероприятии должен оставлять ощущение полемичности, недосказанности, ожидания продолжения. Всё это достигается за счёт эмоций зрителей и слушателей в зале.
Мелочи, штрихи, детали! Печатная плата притаилась за букетом лилий, каталоги ближайших отраслевых выставок изящно разложены среди флагов стран-участниц, на красивых коленях девушки-секретаря сидит игрушечный медвежонок – официальный символ ассоциации. Снимайте всё это! Грамотно скомбинировав такие картинки с обязательными «говорящими головами», вы превратите свой репортаж в конфетку.
Набор техники требуется, в целом, вполне репортажный – не очень шумная на высоких значениях ISO камера, в меру светосильный объектив с ФР в районе 24–75 мм, весьма желателен телеобъектив до 200–300 мм. Вспышка обязательна, но использовать её следует гуманно, работая исключительно на отражение либо для лёгкой подсветки теней. Бить «прямой наводкой» вообще нежелательно, а в нашем случае просто противопоказано.
Стоимость часа подобной работы в целом соответствует стоимости часа съёмки корпоративного праздника, от этих расценок и отталкивайтесь. При определённых коммерческих талантах можно накинуть 20–30 %, аргументируя свои аппетиты ответственностью и значимостью мероприятия.