Гарантии и компенсации. Новые правила

В отличие от ранее действующего законодательства, предусматривающего компенсацию только за износ инструментов, принадлежащих работнику, ТК РФ в ст. 188 устанавливает правило о возмещении работнику всех расходов при использовании личного имущества. Это положение является более емким по содержанию. Законодатель раскрывает понятие личного имущества работника, не предлагая исчерпывающего перечня. Так, к личному имуществу работника отнесен не только инструмент, но и личный транспорт, оборудование, другие технические средства и материалы, принадлежащие работнику. Изменился и порядок определения размера возмещения расходов. Если раньше размер выплаты этой компенсации определялся работодателем по согласованию с работником и соответствующим выборным органом, то в настоящее время размер возмещения определяется соглашением сторон трудового договора, выраженном в письменной форме.

Степень износа инструментов, принадлежащих работнику, устанавливается в процентном отношении к нормальному сроку пользования. Размер компенсации определяется пропорционально проценту износа. Работнику компенсируется полная стоимость или возмещаются израсходованные на ремонт суммы в случае, когда инструмент, принадлежащий работнику, стал полностью (или частично) непригодным для дальнейшего использования. Размер компенсации исчисляется по розничным ценам, действующим в данной местности на аналогичные виды товаров.

Выплата компенсаций работнику за использование личного автомобиля производится, если по роду своей деятельности он вынужден пользоваться им в служебных целях.

Основанием для компенсации является приказ руководителя организации. Ее размер определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. При этом учитывается возмещение затрат по эксплуатации автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Размеры компенсации работникам в учреждениях и организациях, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок определены приказом Минфина РФ от 4 февраля 2000 г . № 316 н «Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок».

Компенсации за использование легковых автомобилей руководителями бюджетных учреждений выплачиваются с разрешения вышестоящих органов управления. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г . № 92 «Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией» установлены следующие нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование личных легковых автомобилей:

а) при объеме двигателя до 2000 куб см. – 1200 руб. в месяц;

б) свыше 2000 куб см. – 15000 руб. в месяц.

Следует, однако, иметь в виду, что указанные выше компенсации за использование легковых автомашин не исключают установления размеров и порядка компенсаций по письменному согласованию работодателя с работником.

Компенсации работники получают по предоставлении в бухгалтерию организации копии технического паспорта личного автомобиля, заверенной в установленном порядке. Выплачивается компенсация один раз в месяц.

Компенсация не выплачивается за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль в служебных целях не эксплуатируется.

Не выплачивается компенсация и работникам, использующим в служебных целях личные грузовые автомобили (в том числе микроавтобусы). Выплата же компенсаций за использование личных мотоциклов предусмотрена только для работников сельских местностей.

8. Понятие служебной командировки

В соответствии с новым трудовым законодательством вопросы направления работников в служебные командировки и связанные с этим гарантии и компенсации регулируются на уровне закона.

Понятие служебной командировки дано законодателем в ст. 166 ТК РФ. В соответствии с вышеназванной статьей служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.