Гарантии, компенсации и льготы работникам

Возмещение расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы осуществляется работнику бюджетной организации в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями). Стоимость не должна превышать стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

2) водным транспортом – в каюте группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории речного судна всех линий сообщения, в каюте категории судна паромной переправы;

3) воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

4) автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, учитывается в размере минимальной стоимости проезда:

1) железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

2) водным транспортом – в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

3) автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.

Расходы, превышающие указанные размеры, а также иные, связанные со служебными командировками расходы (при условии, что они произведены работником с разрешения или ведома работодателя), возмещаются учреждениями за счет экономии средств, выделенных из федерального бюджета на их содержание, а также за счет средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Расходы по найму жилого помещения, в том числе по бронированию места в гостинице, возмещаются сотруднику в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

Если работник проживал в гостинице, то количество суток, за которое оплачено проживание, определяется по времени, фактически проведенному в месте командировки. Практически это количество ночей, проведенных в этой местности. Расходы возмещаются в соответствии с представленными документами с учетом расходов на бронирование и расчетного часа, принятого в этой гостинице. Обычно единый расчетный час в гостиницах – 12.00 по местному времени.

У каждого работника должен быть свой документ, подтверждающий фамилию проживающего лица, стоимость снимаемого им номера, срок пребывания и виды расходов.

Снимая номер в гостинице, работники ориентируются на требования работодателя к предельной стоимости этих услуг. Работодатель имеет право внутренними документами установить верхнюю планку оплаты расходов на проживание.

При зарубежных командировках коммерческие организации используют нормы, установленные приказом Минфина России от 4 марта 2002 г. N 15н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран».

В счете гостиницы могут быть указаны дополнительные оказанные услуги, связанные или не связанные с проживанием. Решение о возмещении таких расходов сотруднику руководитель принимает самостоятельно.

Если работником не представлены (утрачены) документы, подтверждающие осуществленные расходы по найму помещения, работодатель может принять решение о возмещении таких расходов по заявлению работника.

Учреждения, финансируемые из бюджета, при командировании сотрудников бюджетных учреждений по территории Российской Федерации возмещают сотрудникам расходы по найму жилого помещения в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, – 12 руб. в сутки. Если в командировке работнику предоставляется бесплатное помещение, возмещение расходов не производится.

По зарубежным командировкам учреждениям необходимо руководствоваться предельными нормами возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки, которые установлены приказом Минфина РФ «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран».

Счета гостиниц при зарубежных командировках должны быть приложены с переводом на русский язык к финансовому отчету работника.

При проживании в гостиницах на территории России командированный работник должен получить счет проживания, который является бланком строгой отчетности. В счете фиксируется оплата за весь период проживания. Если проживающий досрочно выезжает из гостиницы, то на экземплярах счета делается отметка о произведенном возврате ему части денежных средств.

Если проживающий пользовался автостоянкой гостиницы, то оформляется квитанция о пользовании автостоянкой, которая также является бланком строгой отчетности.