Гарантии, компенсации и льготы работникам

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи производится перед отъездом работника в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Выплаты, предусмотренные ст. 325 ТК РФ, целевые, и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 325 ТК РФ, предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, только по основному месту работы.

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливаются органами государственной власти субъектов РФ, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, – органами местного самоуправления, в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, – работодателем.

Членами семьи, которые имеют право пользоваться указанными льготами, являются муж, жена, несовершеннолетние, т. е. в возрасте до 18 лет дети работника, которые не работают самостоятельно (иждивенцы). Круг членов семьи, имеющих право на соответствующие льготы, может быть расширен коллективным договором. Однако расходы при этом будет нести организация из собственных фондов.

Оплата проезда к месту использования отпуска осуществляется только по территории Российской Федерации. Работник может проводить свой отпуск и за пределами России, но проезд будет оплачиваться только в той части, которая приходится на территорию Российской Федерации, т. е. до приграничного пункта.

Вопрос об оплате стоимости проезда личным транспортом решается следующим образом: оплата, как предусмотрено рудовым законодательством, должна производиться по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. Работодатель в каждом отдельном случае решает этот вопрос, учитывая возможные транспортные маршруты к месту отпуска работника. Например, если к месту отдыха можно проехать железнодорожным путем непосредственно от места проживания работника, то производится оплата билета в плацкартном вагоне до места проведения отпуска и обратно (по справке из железнодорожной кассы). Если через населенный пункт не проходит железная дорога, но есть речной порт, то возможна оплата проезда в каютах III категории на судах речного флота (по справке из кассы порта) до населенного пункта, в котором есть железнодорожная станция, далее оплата билета в плацкартном вагоне до места проведения отпуска и обратно (по справке из железнодорожной кассы).

Если работник своевременно не воспользовался своим правом на компенсационные выплаты при использовании отпуска, то он утрачивает это право, так как указанные выплаты являются целевыми и не суммируются, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно и провоза багажа.

Своевременное использование работником своих прав означает, что работник вправе претендовать на компенсацию стоимости проезда и провоза багажа, начиная со второго года работы, т. е. по истечении 12 месяцев, затем при использовании отпуска в четвертый, шестой год работы и т. д.

Новым в законодательстве является положение о производстве компенсационных выплат перед отъездом работника в отпуск по примерным расчетам и об окончательном расчете по возвращении из отпуска на основании документов (проездных билетов, квитанций и т. п.).

Если работник во время отпуска намеревается посетить несколько населенных пунктов, то расходы оплачиваются только до одного места назначения и обратно по выбору работника.

Кроме того, законодательство предусматривает бесплатный проезд к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно (один раз в два года) пенсионеров по старости, проработавших в районах Крайнего Севера и в приравненных к нему местностях соответственно 15 и 20 календарных лет, и по инвалидности.

Возможна замена части отпуска денежной компенсацией, однако для этого должны быть соблюдены определенные условия:

1) представление письменного заявления работника о замене части отпуска денежной компенсацией;

2) денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней в расчете на год; если работник берет отпуск за два года денежная компенсация может быть выплачена только за ту часть отпуска, которая превышает 56 календарных дней;

3) не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.