В связи с этим Министерство финансов РФ установило указанные ниже положения.
1. Компенсация выплачивается работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
2. Размеры компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в тех размерах, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот личный легковой автомобиль.
3. Основание для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, – приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
4. Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию организации, учреждения копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Компенсация работникам организаций и бюджетных учреждений, использующим для служебных поездок личные легковые автомобили, выплачивается в пределах ассигнований на содержание легковых автомобилей, предусмотренных на эти цели по смете соответствующих организаций, учреждений.
Компенсации руководителям организаций и бюджетных учреждений выплачиваются с разрешения вышестоящих органов управления (организаций).