В графике выпуска следует предусмотреть ситуации, связанные с необходимостью обновления информации, поступающей от собственных корреспондентов газеты, информационных агентств и из других источников оперативных сообщений. Нередко, если речь идет о крупных массивах эксклюзивной информации – о выступлении руководителя государства, интервью с известным политиком, смерти популярного писателя или артиста и т.п., это приводит к решениям о переверстке целых полос номера. Компьютерная система редакции позволяет решать подобные задачи, приводившие ранее к срыву графика выпуска и опозданиям поступления газеты к ее читателям, за несравненно более короткое время. Снятые с номера тексты и иллюстрации возвращаются в электронную память компьютерной системы редакции и могут быть использованы, если они не утеряли актуальности, в следующих номерах. Особое значение это имеет для газет, выходящих в течение дня несколькими выпусками.
Новые технологии раскрыли возможности для децентрализации выпуска крупнотиражных печатных периодических изданий. Распространение таких газет, как «Комсомольская правда», «Труд», «Московский комсомолец», «Известия», или еженедельник «Аргументы и факты», тиражи которых исчисляются сотнями тысяч или даже миллионами экземпляров, может быть обеспечено только рассредоточением печати номеров по регионам в соответствии с количеством потенциальных читателей в каждом из них. По сети Интернет на полиграфическое предприятие, находящееся в региональном центре, передаются полосы очередного номера, тираж которого поступает к подписчикам и в газетные киоски. Так, например, почти трехмиллионный тираж еженедельника «Аргументы и факты» печатают вместе с региональными приложениями в 64 городах различных республик, краев и областей России и других государств СНГ – от Алма-Аты до Ярославля. К тому же методу децентрализации выпуска и распространения номеров газеты прибегает и редакция газеты «Известия», тираж которой печатают в 26 городах – столицах и региональных центрах России и других стран.
С другой стороны, редакции небольших местных изданий – городских и районных газет, не имеющие технической базы, позволяющей им обеспечить выпуск и распространение своих изданий на достаточно высоком оформительском и полиграфическом уровне, могут найти выход в использовании централизации выпуска газеты. Подготовив очередной номер, такая редакция может передать его тексты, иллюстрации и макет с помощью Интернета на полиграфическое предприятие, находящееся в областном центре или в другом крупном близлежащем городе. Выпуск номера и печать его тиража обеспечивает находящийся в типографии выпускающий – сотрудник редакции, которому передают право подписи номера в печать. Правда, после этого возникают проблемы, связанные с доставкой тиража газеты в редакцию и её распространением.
С развитием всемирной сети Интернет редакции многих бумажных газет стали выпускать свои электронные версии. Это возможно в двух вариантах. Первый из них – выпуск электронного варианта бумажного номера газеты.
Такая электронная газета обычно сохраняет дизайн и композицию ее бумажного варианта. Вслед за ее названием, номером, датой выпуска, лидом – вводным текстом, соответствующим афишке бумажного номера, следуют страницы электронного выпуска с сохранением полосных рубрик, подрубрик, заголовков, текстов и иллюстраций. Содержание электронного варианта издания обычно соответствует содержанию его бумажного номера. Все же нередко в новостные колонки электронной страницы вносят важную информацию, поступившую в редакцию после выхода бумажной газеты.
Однако уже этот электронный выпуск газеты может обладать существенными преимуществами по сравнению с ее бумажной версией. Последняя, как мы знаем, имеет строго определенный объем, что приводит к ограничению размеров ее публикаций, сокращению текстов или к переносу некоторых из них в следующие номера газеты. В электронном варианте можно при необходимости увеличивать размеры публикаций, обогащая их важными подробностями и деталями, сопровождать дополнительными иллюстрациями и даже публиковать здесь тексты, не вошедшие в бумажную газету.
Выпуск электронного варианта газеты позволяет расширить ее аудиторию: читатели, не имеющие возможности получать ее бумажные номера, но подключенные к Интернету, могут читать ее электронный выпуск. Это имеет и немалое экономическое значение, так как позволяет продвигать рекламу, публикуемую газетой, в неограниченном регионе распространения ее электронной версии и привлекать таким образом рекламодателей.
Второй вариант электронного выпуска газеты – собственно сетевое безбумажное издание. В России в сети Интернет уже выходят немало сетевых периодических изданий – gazeta.ru, polit.ru и другие газеты. Они различаются не только своим содержанием, направленностью на определенную аудиторию, но и методом их поступления к читателям.