Технические сотрудники редакции составляют значительную часть редакционного коллектива. Они выполняют важные задачи, и уменьшение их количества приводит к тому, что их обязанности приходится выполнять журналистам, отвлекаясь от своей творческой работы. Иногда же технические работники составляют даже большую часть коллектива редакции, – если часть обязанностей штатных журналистов можно поручить нештатным сотрудникам, то сделать это по отношению к техническим работникам много труднее. Невозможно, например, уменьшить количество специалистов по компьютерному набору и компьютерной верстке номера, их должно быть столько, сколько требуется для обеспечения выпуска газеты.
С возникновением в нашей стране информационного рынка значение коммерческих служб редакции резко возросло. Цель их деятельности – обеспечение экономической, прежде всего финансовой, базы редакции и периодического издания.
Важнейшие коммерческие службы редакции: бухгалтерия, отделы маркетинга, рекламы, распространения. Нередко к ним присоединяются редакция приложений, книжная редакция и другие коммерческие структуры. У каждой из них свои задачи и обязанности. Бухгалтерия
отвечает за финансовую деятельность редакции, контролирует исполнение редакционного бюджета. Задача отдела маркетинга – исследование рынка периодических изданий, на котором представлена газета, и ее читательской аудитории. Отдел рекламы обеспечивает приток в редакцию рекламных и частных объявлений и их публикацию в газете. Основная функция отдела распространения – обеспечение распространения и реализации тиража периодического издания (см. рис. 3).Рисунок 3. Структура коммерческой части газетной редакции
Всеми коммерческими службами руководит редакционный менеджер.
Часто его называют коммерческим или исполнительным директором. Он входит в редакционную коллегию газеты на правах одного из заместителей главного редактора. Каждую коммерческую службу возглавляет ее руководитель – главный бухгалтер, менеджер по рекламе или по распространению и т.д.* Каковы обязанности технических служб редакции?
* Какие технические службы газетной редакции вы знаете?
* Какова роль отдела информатики в редакции?
* Каковы цели создания в редакции электронного банка данных?
* Как работают редакционная библиотека и архив?
* Как организована работа корректорской в редакции?
* Какие задачи решает компьютерный центр редакции?
* Для чего в редакции создают дежурную службу выпуска?
* Каковы обязанности отделов маркетинга, рекламы, распространения и других коммерческих служб редакции? Кто руководит их работой?
Дизайн периодических изданий / Под ред. Э.А. Лазаревич. М., 2000.
Глава 11. Управление редакционным коллективом
ЦЕЛИ – Ознакомившись с материалами этой главы, вы получите представление:
* о методах управления газетной редакцией;
* о моделировании редакции, её деятельности и газетного номера;
* о системе редакционного планирования;
* о том, как в редакции контролируют и стимулируют её работников.
Редакционный коллектив, как нам известно, представляет собой динамичную саморазвивающуюся систему. Как каждая система, она функционирует лишь тогда, когда ею управляют. Процесс управления редакцией происходит в соответствии с определенными правилами и с использованием различных методов управления. В совокупности они представляют систему управления редакционным коллективом.
Правила управления редакцией сформулированы в ее уставе. Как мы уже знаем, этот документ определяет все важнейшие характеристики редакции – ее отношения с учредителем периодического издания, их взаимные права и обязанности, полномочия коллектива журналистов – штатных сотрудников редакции.