В напряженной атмосфере крошечного гостиничного номера — Гелен расположился в единственном кресле, Баун примостился на табуретке для чемоданов, а Бессель растянулся на кровати — трио заключило пакт, который заложил основу обширной шпионской сети, во главе которой Гелену предстояло пробыть почти четверть века. Они с Бесселем возьмут на себя сохранность архивов «восточного отдела» и кадровые вопросы, переведут штат и все необходимые материалы в Баварию, где и будут поджидать прихода американцев. Баун внесет свою лепту в лице особых отрядов фронтовой разведки, которые находились под его началом сначала в рамках абвера, а затем РСХА. Баун утверждал, что его люди все еще действуют в Москве, а также среди советского военного командования. Он пообещал отдать приказ этим разбросанным в Силезии и между Одером и Эльбой отрядам в срочном порядке «перебраться» в Тюрингию. Командиры отрядов оставят по. несколько человек на местах вместе с радиопередатчиками, а сами с другими бойцами двинутся в юго-западном направлении, чтобы присоединиться к офицерам отдела «Иностранные армии — Восток», которых Вессель должен был доставить в Баварию. Таким образом, на свет появится объединенная группа «восточный отдел» «Валли», которая и будет готова сдаться на милость американцев.
Операция была распланирована с военной точностью. По пути следования люди Бауна должны были оставить специальные «почтовые ящики», которые предполагалось использовать, если вдруг, не дай Бог, не сработает радиосвязь. Конспираторы разработали график движения курьеров, а также договорились о паролях и шифрах для каждого: так, Вессель стал «W», Гелен, из скромности, — «У», предложив Бауну именоваться «X». Все они ни на минуту не сомневались, что им удастся договориться с американцами. Они обсуждали штатное расписание новой организации, требования к кандидатурам офицеров, достойных с ней сотрудничать. Вопрос о том, кто станет у руля, не затрагивался. Гелен сказал Бауну, что «они, конечно, будут осуществлять коллективное руководство», а Вессель станет их главным заместителем.
После этого Гелен в срочном порядке вернулся в Цоссен. На счету была каждая секунда. Он заранее просчитал все свои возможные ходы и действия на тот случай, если вдруг не успеет вернуться в свой штаб, находившийся под Берлином. Так, зондерфюрер Штанге получил распоряжение в случае чего позаботиться об архивах, а две секретарши — фрейлейн Брандт и фрейлейн Гёде — взять на себя упаковку и погрузку документов, микрофильмов, карт, диаграмм, фотографий и огромной библиографической картотеки. Один документ, озаглавленный «Секретное распоряжение», в частности, гласил:
«В случае формирования передовой автоколонны до перемещения всех сотрудников отдела «Иностранные армии — Восток» архивы и картотека должны быть в первоочередном порядке отправлены с этой передовой колонной. Всем офицерам и вспомогательному персоналу женского пола быть готовыми покинуть помещение не позднее чем через два часа после получения приказа об эвакуации. В течение этого времени все содержимое архивов и картотеки должно быть погружено на грузовики. Личные вещи, включая одеяла, должны оставаться в помещении под присмотром офицеров и рядовых и не могут быть погружены на грузовики, предназначенные для эвакуации архивов».
Чтобы обвести вокруг пальца РСХА, Гелен в конце февраля отправил Весселя вместе с частью архива в Бад-Рейхенхалль, где был обустроен фальшивый штаб «восточного отдела», якобы прикрепленный к группе армий «Юг», которая сама находилась на грани развала. В начале марта все самые важные документы были в трех экземплярах скопированы на микрофильмы и уложены в стальные контейнеры. Одна партия была отправлена в Наумбург, в Тюрингию, примерно в ста милях к юго-западу от Цоссена, где спрятана в винных погребах, принадлежавших знакомым геленовского семейства. Тем временем полковник Баун перевел свой отдел подальше от русских, в Баден.
10 апреля, то есть через несколько дней, в течение которых он занимался упаковкой документов, сжиганием тонн менее ценных бумаг и отправкой семьи в Бава-рию, Гелен получил от ОКВ весьма немногословный, но жесткий приказ. Под ним стояла подпись генерала Ганса Кребса, который сменил на посту «больного» Гудериана, став, таким образом, последним начальником гитлеровского Генерального штаба. В приказе говорилось, что Гелен освобождается от руководства отделом «Иностранные армии — Восток» и всех постов, которые предполагает его должность, а его имя вносится в списки офицеров, «ушедших в отставку». Дела было велено передать полковнику Герхарду Весселю.