Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

Сначала небольшой обзор. Когда вы включаете компьютер, первым делом на нем появляется рабочий стол, где отображается иконка жесткого диска (или «Мой компьютер» для Windows), а также иконки всех файлов, которые размещены на рабочем столе. Двойной щелчок по иконке жесткого диска отображает всю иерархию файловой системы: папки содержат другие папки, в которых, в свою очередь, есть еще другие папки и так далее до конца. В каждой папке может содержаться любое количество файлов и папок. Таким образом, любой файл на компьютере – письмо тетушке Мардж, фотография, песня, что угодно – обитает в какой-то папке в рамках иерархии файловой системы. (Файлы на рабочем столе тоже входят в эту иерархию.)

К несчастью, многие пользователи не всегда понимают, какие папки создавать или как организовывать файлы в них. Вот несколько обычных ошибок:

• Некоторые создают слишком много папок, что приводит либо к беспорядку, либо к невероятно глубокой иерархии, а в итоге нельзя ни найти старые файлы, ни даже определить, где хранить новые.

• Другие создают слишком мало папок, кидая все в одно или два места. В итоге файлы тоже нельзя найти из-за царящего в этих папках хаоса.

• Некоторые просто сваливают все на рабочий стол, переполняя его иконками. При виде такого рабочего стола наступает полная деморализация.

• Хуже всего, когда пользователи организуют файловую систему частично. Они некоторое время следуют определенному методу, потом просто хаотично распихивают файлы, затем пробуют какой-то другой подход. В результате файловая система – это безумное смешение заброшенных схем организации, и каждый раз, когда нужно сохранить или найти файл, пользователи приходят в замешательство, потому что не знают, какой системе следовать.

Поняв, что люди не хотят заниматься упорядочением файлов самостоятельно, зубры технологий предлагают им собственное решение – за отдельную плату. Их программы обещают помочь пользователям позднее найти свои файлы без досадной необходимости что-то организовать самостоятельно. Предполагается, что пользователи могут размещать файлы где угодно – либо хаотически разбрасывая их по файловой системе, либо просто сгружая на рабочий стол, а программа сама найдет любой файл при помощи поисковых запросов. Увы, реальность не столь прекрасна. Чем больше файлов у пользователя, тем меньше вероятность, что поиск даст нужные результаты. И поиск – это только один вариант. Часто бывает необходимо изучить несколько файлов, объединенных общей темой. А это проще сделать, используя файловую систему.

Файловая система ценна еще и потому, что предоставляет пользователям прямой доступ к файлам при минимальных помехах со стороны программ или компаний, которые хотели бы выступить посредниками такого доступа. Построенная с учетом требований цифровой грамотности файловая схема, описанная ниже, предоставит вам полный контроль над хранением и организацией ваших битов. Все файловые системы работают примерно одинаково, так что, если вам придется поменять компьютер или операционную систему на нем, биты будут все равно упорядочены сходным образом. Иными словами, цифровая грамотность предоставляет свободу. Вы вольны выбирать наилучшую на данный момент технологию, у вас есть возможность всегда работать эффективно и продуктивно с файлами любых типов, кроме того, вы свободны от ограничений, которые накладывают операционные системы, приложения или технологические корпорации.

Но это достигается ценой некоторых усилий. Правильное упорядочение файлов требует определенной дисциплины, пусть и не самой значительной, но достаточной, чтобы закончить дело. Здесь, как и в других случаях, цифровая грамотность согласуется с «бритвой Оккама»: сущности должны простираться до необходимого предела, но не дальше[34]. На самом деле большинство файлов можно прекрасно уложить в простую двухуровневую систему, схожую с той, что была описана в главе об управлении фотографиями. Организовать ее просто.

Корневая папка

Сначала определите (или создайте) корневую папку, которая будет служить верхним уровнем иерархии хранения. (Здесь будут содержаться все ваши файлы, которые не управляются другими программами вроде iPhoto, iTunes или почтового клиента.) В зависимости от операционной системы, ваших личных предпочтений и – если речь о рабочем компьютере – правил сетевой администрации существует много способов создания или определения корневой папки. В Windows хорошим вариантом будет папка My Documents («Мои документы»). В Mac корневой может служить папка Home («Личное») или Documents («Документы»). Возможно, вам понадобится отдельная корневая папка для личных файлов. Мы впоследствии вернемся к этой идее, но пока сосредоточимся на корневой папке, которая содержит все относящиеся к работе файлы.

Внутри корневой папки есть два уровня хранения. Вот как выглядит иерархия.