Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

И последнее замечание о приложениях: начиная работу с новым приложением, пользователи должны постоянно думать о том, как оптимизировать внешний вид и поведение приложения, в особенности как отключить отвлекающие или раздражающие функции интерфейса. Пользователям Windows нужно обратиться к меню Customize («Настройки») и Options («Опции»). В Mac это называется Preferences («Настройки пользователя»). (В Microsoft Word пользователи могут отключить также все ненужные функции, которые предлагаются им при автозаполнении.) Такая оптимизация возможна и для операционных систем. Например, пользователям Mac доступно меню System Preferences («Системные настройки пользователя»), сразу после меню Apple. Здесь можно настроить компьютер под свои нужды.

Текстовые функции

Как уже говорилось в главе о форматах файлов, текстовые файлы лучше всего создавать в текстовом редакторе, а не в Microsoft Word, во многом потому, что текстовый редактор предлагает некоторые специальные текстовые функции. Цифровая грамотность предполагает знание того, как использовать эти функции при работе в текстовом редакторе.

• Свернуть и развернуть.

• Конец строки часто вползает в текст в случайных местах, как,

например, при копировании текста с

сайта и потом вставки его в электронное письмо, текстовый файл или куда-то еще.

Как и

в этом примере, в котором текст членится на абзацы

самым странным образом,

может потребоваться много усилий, чтобы вручную удалить знаки конца строк и расположить текст нужным образом.

В большинстве текстовых редакторов имеется функция (Unwrap Lines – «Развернуть текст» или Remove Line Breaks – «Убрать символы конца строк»), которая позволит немедленно привести текст в нормальный вид. Владеющие цифровой грамотностью пользователи должны знать об этой функции и ее противоположности, которая сворачивает строки, вставляя после определенного количества символов конец строки. Например, если строка текста не должна превышать 68 символов, функция Hard Wrap («Задать сворачивание») поможет этого достичь.

• Найти и заменить. Многие пользователи знают, как найти тот или иной фрагмент текста в файле Word. Кроме этого, следует знать, как найти и заменить в тексте или даже во всех файлах данной папки все подобные фрагменты. Хороший текстовый редактор должен поддерживать функцию обратного поиска, быть чувствительным или нечувствительным к регистру в зависимости от настроек и облегчать поиск другими способами. Эти возможности можно изучить, рассмотрев команду Search («Искать») или Find («Найти»).

• Подсчитать символы. Пользователям следует знать, как считать строки и символы в любом текстовом файле и в любом отрезке выделенного текста внутри файла. (В TextWrangler это осуществляется по команде Get Info («Информация»), но в других текстовых редакторах такая функция может называться как-то иначе.)

• Изменить регистр. Нужно знать о существовании функции Change Case («Изменить регистр») или ее эквивалентах, которые позволяют поменять во фрагменте текста буквы на ВСЕ БОЛЬШИЕ, все маленькие или Начать Слова С Большой Буквы.

• Изменить кавычки. Нужно знать разницу между «умными кавычками» (автоматический вариант) и более подходящими для ASCII “простыми кавычками”, а также уметь менять кавычки с одного варианта на другой по всему файлу. (Точно так же нужно отличать умные апострофы от апострофов в ASCII, также известных как метки: вот умный апостроф: ’, а вот метка: ‘.) Обычно с этим помогает функция текстового редактора Educate Quotes («Изменить кавычки»).

• Открыть нетекстовые файлы. В любом хорошем текстовом редакторе можно открыть файл не в формате ASCII, например документ Word, и посмотреть все спрятанные внутри данные, как показано в главе о форматах файлов. Пользователи должны уметь делать это с помощью команды Open File («Открыть файл»).

Основные принципы редактирования изображений

В главе о фотографиях рассказывалось, как организовать поток информации, связанный с фотографиями, но нужно также знать в общих чертах, как редактировать отдельные файлы. Принципы их редактирования близки к основным функциям правки текстов, которые изучают все пользователи компьютеров: добавление, выбор, редактирование и удаление слов. Поскольку в нашей жизни изображения играют все более значимую роль, следует научиться и основным приемам обработки изображений, а именно:

• кадрированию;

• изменению яркости и контраста;

• изменению размеров;

• добавлению на изображение простых элементов – линий, кругов и текста, например, с целью подчеркнуть отдельные элементы;

• пересылке изображений по электронной почте.

Всем этим овладеть довольно просто, и найти эти функции в Mac несложно: большинство включены во встроенную программу Preview. Любая программа редактирования изображений в Windows тоже содержит их.