Функции по предоставлению в территориальные налоговые органы сведений о регистрации физических лиц по месту жительства возложены на органы регистрационного учета граждан в соответствии со ст. 85 части первой Налогового кодекса РФ. Согласно Указанию МВД России от 29 сентября 1999 г. № 16/3572 «О порядке предоставления в органы налоговой службы сведений о регистрации физических лиц по месту жительства» граждане, изменившие место жительства, при обращении к должностным лицам, ответственным за регистрацию, или гражданам и юридическим лицам, предоставляющим для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения, помимо общих для всех документов представляют заполненную форму Сведений о регистрации физического лица по месту жительства (см. приложение 18), в которой указываются:
1) сведения о лице, поставленном на регистрационный учет по месту жительства;
2) сведения о постановке на регистрационный учет по месту жительства;
3) сведения о детях до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.
Правильность заполнения формы Сведений проверяют должностные лица, ответственные за регистрацию, а также граждане и юридические лица, предоставляющие для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения. После проверки указанные лица заверяют Сведения личной подписью и вместе с документами, представляемыми для регистрации по месту жительства, направляют в паспортно-визовую службу.
Сотрудники паспортно-визовой службы после проверки представленных документов, полноты и соответствия их заполнения заверяют Сведения личной подписью, в установленном месте проставляют оттиск штампа, после чего направляют их в территориальные органы налоговой службы. При наличии технических возможностей указанные Сведения могут направляться в органы налоговой службы на магнитных носителях.
11.2. Снятие с регистрационного учета
В соответствии со ст. 7 Закона о праве граждан на свободу передвижения снятие гражданина Российской Федерации с регистрационного учета по месту жительства производится органом регистрационного учета в следующих случаях:
При получении заявления о снятии с регистрационного учета работники паспортно-визовой службы извещают об этом должностных лиц, ответственных за регистрацию, а также граждан и юридических лиц, предоставляющих для проживания принадлежащие им на праве собственности жилые помещения, которые представляют в паспортно-визовую службу:
Снятие граждан с регистрационного учета оформляется в течение трех дней путем проставления штампов в карточках регистрации или домовых (поквартирных) книгах. Когда в силу каких-либо причин проставить штампы о снятии с регистрационного учета в карточках регистрации или домовых (поквартирных) книгах не представилось возможным, оформление снятия с регистрационного учета производится без проставления штампов в указанных документах.
Сотрудники паспортно-визовой службы при получении заявлений (отрывных талонов) о снятии с регистрационного учета в течение трех дней также обязаны проверить выбывших граждан по учетам органов внутренних дел. При этом адресные листки убытия направляются в соответствующие республиканские, краевые, областные, окружные, районные (городские) адресно-справочные бюро, отрывные талоны к листкам статистического учета мигрантов – в соответствующие органы государственной статистики, а уведомления о снятии с регистрационного учета – в органы регистрационного учета по новому месту жительства граждан.