2. Периодичность занесения расходов составляет не реже 1 раза в неделю, иначе мелкие и нерегулярные расходы просто забываются.
3. Все расходы разносятся по ранее оговорённым и согласованным статьям.
4. Не следует перекрывать одни статьи расходов другими.
5. Оставшиеся по окончанию месяца деньги, рассматриваются как переходящий остаток на следующий месяц, т. е. являются внеплановым доходом.
6. Статья «сбережения» неприкасаемая и строго целевая.
Развитие финансовых навыков происходит следующим образом. Первоначально, семья может стремиться контролировать только основную часть денежных потоков, за месячный срок, по главным статьям расходов. Постепенно приходит понимание в необходимости фиксировать все движения денег за любой период, чтобы разобраться не только в своих приоритетах, но и увидеть полную картину. Затем возникает логичная потребность в профессиональном планировании на месяц, полгода, год.
Деньги, пусть даже в небольшом количестве, должны храниться в одном месте. Раньше в нашей семье таким общим «котлом» был металлический сейф. При безналичной системе платежей «виртуальный общаг» тоже возможен через общий доступ к одной из банковских карт. Право на определённую независимость, предоставляют индивидуальные статьи расходов «Забота о себе», «Личное», информация по которым может и не быть детализирована, по предварительной договорённости.
Полностью прозрачный бюджет для супругов, не означает их полный обоюдный контроль над имеющимися там суммами. Есть случаи, которые следует оговаривать отдельно:
• Личные сбережения одной из сторон имеющиеся до брака.
• Источники дохода, созданные до брака (рента, алименты от предыдущего брака).
• Индивидуальные подарки (деньги «в конверте» на свой день рождения).
• Бонусы, премии, доходы с ценных бумаг, в особо крупных размерах, как продукт профессиональной или инвестиционной деятельности.
• Наследство от ближайших родственников (квартира, дача).
• Доход с продажи личных крупных пассивов (напр. бизнес или автомобиль).
Всеми этими средствами должна распоряжаться только та сторона, которая имеет на них фактическое и юридическое право. Светить или не светить информацию по таким случаям, а тем более складывать в общий «котёл» – решать только их непосредственному владельцу и распорядителю.
Гораздо гибче можно поступить с регулярными совместными сбережениями. Допустим, муж и жена получают примерно одинаковую зарплату. Муж – 300 тыс., жена – 200 тыс. После того как они стали жить общим хозяйством под одной крышей, их совокупный доход составил 500 тыс., а 20 % откладываемых ежемесячно сбережений от общей суммы – 100 тыс. Один месяц эта сумма может быть перечислена на депозит жены, следующий – на депозит мужа, по принципу очерёдности. Значит, сбережения за полгода, на счетах каждого из супругов, будут составлять, примерно, 600 тыс. (100 тыс. x 6 месяцев). Семейный годовой фонд получит суммарную прибавку как минимум в 1,2 млн. любых денежных единиц.
Финансовые инструменты – «рабочие лошадки» любой системы учёта
Необходимо решить, с помощью каких инструментов придётся управлять своими финансовыми потоками. Обычно ведут учёт домашних денег тремя способами.
Бюджет ведётся в офисном приложении Windows, в электронных таблицах Microsoft Excel. Составляется очень простая или наоборот, громоздкая сводная таблица, в которую заносятся текущие расходы. Если пользователь хорошо владеет программой, то он сможет создать достаточно гибкий шаблон, заточенный специально под собственные нужды. Существует ещё один вариант – скачать шаблоны из интернета. Электронные таблицы необходимы для ежемесячного планирования и анализа на долгосрочной основе. Дополнительно Excel – база данных для хранения сводных отчётов. Программное обеспечение менее надёжно, так как версии постоянно обновляются, меняется ваш выбор программ и разработчиков. Базы данных с годами, часто не сохраняются. В программах почти всегда существует отдельная функция – скачать файл БД в формате Excel, для архивации и возможного последующего восстановления.