HR-инжиниринг

Поддержка всех видов планирования. Позволяет осуществлять следующие виды планирования численности и деятельности персонала:

– планирование потребности в постоянном и временном персонале, занятом в основной производственной деятельности;

– планирование смен;

– внутрисменное планирование;

– планирование нагрузки персонала по месяцам;

– планирование отпусков и т. д.

Рис. 6.2.14. Принципиальная схема распределения ответственности по уровням управления человеческими ресурсами

На рисунке 6.2.14 представлена идеализированная модель распределения обязанностей руководителей и исполнителей в сфере управления человеческими ресурсами. На практике в подавляющем большинстве компаний наблюдается смещение функций: топ-менеджеры погружены в административные процессы, администраторы – в операционную деятельность. Только после приближения распределения обязанностей к идеальному состоянию можно говорить о том, что почва для внедрения ИТ-систем управленческого класса готова.

Рис. 6.2.15. Функционал модуля программного комплекса «HR-портал»

HR-портал, а также модули «Управление компетенциями» и «Управление обучением» представляют собой уже более высокий уровень поддержки управления человеческими ресурсами, а именно, поддержку административного уровня (рис. 6.2.15).

Обеспечение персонального доступа:

– персональный web-доступ сотрудников компании к своим персональным данным, хранимых в программном комплексе (корпоративной информационной системе);

– сотрудник может знакомиться со своими персональными данными, а также подавать заявку на их изменения.

Поддержка всего списка персональных данных (web-страница сотрудника):

– расчетные листы за последние два года;

– плановый табель сотрудника;

– информация об отпусках (фактические, текущие, компенсации);

– просмотр и заявка на корректировку кадровых данных;

– web-страница подразделения (плановое и фактическое использование рабочего времени);

– расширение функций web-страниц сотрудников (приказы, фактические табели, формирование запроса на получение правильно оформленных справок – принцип «единого окна»).

Ниже приведены характеристики функциональных задач, решаемых при поддержке модуля «Управление компетенциями» (рис. 6.2.16).

Разработка моделей компетенций:

– разработка общей и специфической моделей компетенций, включая кластеры, уровни с указанием поведенческих индикаторов, настройку коэффициентов;

– разработка стандартов исполнения работ;

– разработка профиля должности по компетенциям и стандартам выполнения работ.

Рис. 6.2.16. Функциональные подсистемы модуля «Управление компетенциями»