Яндекс для всех

Теперь посмотрите на строку, содержащую адрес отправителя. В ней две ссылки. По первой из них вы можете добавить отправителя в адресную книгу (автоматически заносятся только адреса, на которые отправляете письма вы). Щелкнув на этой ссылке, вы откроете окно для ввода дополнительной информации. Поле адреса будет заполнено данными из письма. Можете добавить имя и фамилию отправителя, его телефон, дату рождения, комментарий.

У одного респондента может быть несколько электронных адресов. Если вы их знаете, то сможете добавить, присоединив к одной записи. Для этого рядом с полем для ввода адреса нажмите на кнопку +, после чего появится еще одна строка ввода. Ну а если добавляемый адрес принадлежит человеку, который уже внесен в адресную книгу с другим адресом, вы можете добавить к его записи еще и дополнительный адрес.

Вторая ссылка у адресной строки позволяет занести адрес отправителя в " черный" список. Последующие письма от этого адресата вы уже не получите. К сожалению, те, кто рассылает спам, адреса для своих рассылок постоянно меняют, поэтому нахождение адреса в "черном" списке не будет гарантировать уменьшение спама. Пожалуй, в "черный" список следует заносить адреса тех, чьи письма спамом не являются, но читать которые вы никогда не будете.

Ниже текста письма располагаются еще два или три блока. Первый — для ответа на полученное письмо — присутствует для всех входящих писем. С его помощью можно послать ответ отправителю — и если раскрыть дополнительные поля заголовка (ссылка Добавить все поля), можно будет добавить и других получателей в поля Копия и Скрытая копия. Если вы хотите в ответе использовать цитаты из полученного письма, нажмите на ссылку Цитировать сообщение.

Второй блок открывается в том случае, если полученное письмо относится к рассылкам. В этом блоке вам предлагается несколько дополнительных ссылок:

□ Управление подпиской;

□ Приостановить подписку;

□ Удалить подписку.

Это удобно — достаточно лишь воспользоваться предлагаемыми ссылками, а не искать в тексте рассылки, соответствующие указанным действиям описания. Данные для управления берутся из письма, если оно выполнено в соответствии с рекомендациями ASTA.

Наконец, последний блок. Он представляет собой усеченный список писем текущей папки. Обычно показывается одно письмо, полученное до текущего, и письмо, пришедшее следующим. Переключаясь между ними, вы сможете просмотреть все свои письма, не выходя в главное окно папки.

2.3.3. Обрабатываем

Управлять письмами удобно через список писем какой-либо папки. Поскольку здесь мы имеем не одно письмо, то и управление предполагается групповое. Для начала отметим письма, над которыми хотим выполнить какое-либо действие. Действий несколько — группу писем можно переслать на другой ящик, отметить как спам, удалить, перенести в другую папку. И можно проверить на наличие вирусов.

Небольшое примечание по поводу удаления писем. Удаляются они в два этапа — вначале отмеченные для удаления письма переносятся в папку Удаленные, и только очисткой этой папки либо удалением письма из нее удаляются окончательно. Для этой папки установлена автоматическая операция очистки через двое суток после поступления в нее удаленного сообщения. Для писем, автоматически отфильтрованных в папку Рассылки, действует правило, согласно которому эти письма удаляются через две недели после поступления. Поэтому хотя бы раз в две недели проверяйте папку с рассылками — вдруг туда поступило что-то интересное.

Из дополнительных возможностей — письма можно сортировать по любой колонке, выполнять поиск по заголовкам. Такой вид поиска выполняется по письмам текущей папки. Если хотите искать письма не только по заголовку, но и по их содержанию, щелкните на ссылке Поиск в верхней части страницы. В этом режиме поиск может выполняться как по заголовку, так и по телу письма. Дополнительно можно ограничить поиск определенными папками, а также направлением писем — пришедших на ваш адрес либо отправленных вами.

В левой колонке расположен список ваших папок, для каждой из которых выводится информация об общем количестве писем, помещенных в нее, количестве непрочитанных, занимаемому письмами дисковому пространству. А для папок с удаленными письмами и спамом есть возможность выполнения их очистки без входа в папки (рис. 2.10).

2.3.4. Безопасный доступ к почте

При работе с почтой через браузер мы подключаемся по обычному HTTP-протоколу, когда данные от вас к серверу, а также от сервера к вам передаются в открытом виде. При таком способе доступа имеется возможность с помощью специальных программ перехватить и ваш логин, и ваш пароль, и ваши данные. Если вы считаете, что ваша переписка не должна попасть в чужие руки, вам надо ее защитить. Хотя бы на уровне доступа к почтовому серверу.